Antes que um humano veja seu currículo, um robô decide se você está qualificado.
Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS) – também conhecidos como software de R&S (Recrutamento e Seleção) – escaneiam, analisam e classificam currículos antes de chegarem aos recrutadores. Se sua formatação confundir o sistema, suas qualificações não importarão – você será rejeitado automaticamente.
Dos currículos
São rejeitados pelo ATS antes da análise humana
Source: Jobscan Research, 2024
Este guia mostra exatamente como formatar seu currículo para passar pelo filtro ATS e chegar à mesa de um recrutador real.
Elementos essenciais do currículo compatível com ATS
- Layout: Coluna única preferida, estrutura simples
- Fontes: Fontes padrão (Arial, Calibri, Times New Roman)
- Seções: Cabeçalhos convencionais (Experiência, Formação, Habilidades)
- Tipo de arquivo: DOCX (maioria dos ATS brasileiros) ou PDF
- Gráficos: Nenhum – ATS não lê imagens
- Palavras-chave: Espelhar o vocabulário da vaga
- Foto: Comum no Brasil para alguns cargos, mas invisível para ATS
O que é um ATS e por que importa?
Um Sistema de Rastreamento de Candidatos é um software que ajuda empresas a gerenciar candidaturas. Ele realiza várias tarefas:
- 1
Analisa seu currículo
Extrai texto e organiza em campos (nome, email, experiência, habilidades)
- 2
Busca palavras-chave
Compara seu currículo com os requisitos da vaga
- 3
Classifica candidatos
Atribui uma pontuação de correspondência com a vaga
- 4
Filtra candidaturas
Identifica candidatos que atendem critérios mínimos
Sistemas ATS dominantes no Brasil
| Nome do sistema | Participação | Conhecido por |
|---|---|---|
| Gupy | Líder BR | 22,5M usuários, Itaú, Ambev, Vivo |
| Vagas.com | Muito alto | 26M visitas/mês, 8M candidaturas/mês |
| Catho | Alto | 17M candidatos cadastrados |
| Kenoby | Adquirido pela Gupy | Integrado à plataforma Gupy |
| Recrutei | Em crescimento | PMEs e startups |
| Indeed Brasil | Internacional | Grande alcance |
Usuários
Plataforma Gupy - líder de mercado no Brasil
Source: Gupy, 2024
Gaia: A IA da Gupy
A Gupy usa sua IA chamada Gaia que analisa mais de 200 atributos do seu currículo. Ela avalia não apenas palavras-chave, mas também padrões de carreira, formação e habilidades. Por isso, um currículo bem estruturado é essencial.
A foto no currículo brasileiro
No Brasil, incluir foto no currículo é comum para cargos de gestão, atendimento ao cliente e áreas comerciais.
O paradoxo da foto
A foto é comum para certos cargos no Brasil, mas o ATS não pode lê-la. Posicione sua foto de forma a não cobrir informações textuais importantes.
Quando incluir foto
| Recomendado ✅ | Opcional/Evitar ❌ |
|---|---|
| Cargos de gestão e liderança | Vagas de TI e tecnologia |
| Atendimento ao cliente | Posições técnicas/operacionais |
| Área comercial e vendas | Quando a vaga não solicita |
| Recepção e front office | Empresas internacionais americanas |
Estrutura do currículo compatível com ATS
Layout otimizado
┌─────────────────────────────────────────┐ │ [FOTO] SEU NOME │ │ Email | Telefone | LinkedIn │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ OBJETIVO PROFISSIONAL │ │ 2-3 linhas de resumo com palavras-chave│ ├─────────────────────────────────────────┤ │ EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL │ │ Cargo | Empresa | Período │ │ • Conquista quantificável │ │ • Conquista quantificável │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ FORMAÇÃO ACADÊMICA │ │ Curso, Instituição, Ano │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ HABILIDADES │ │ Habilidade 1, Habilidade 2, etc. │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ IDIOMAS │ │ Português (nativo), Inglês (fluente) │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ CURSOS E CERTIFICAÇÕES │ │ Certificação, Instituição, Ano │ └─────────────────────────────────────────┘
Cabeçalhos de seção que o ATS reconhece
Use cabeçalhos brasileiros padrão:
| Compatível com ATS ✅ | Pode causar problemas ❌ |
|---|---|
| Experiência Profissional | Minha Trajetória |
| Formação Acadêmica | Meus Estudos |
| Habilidades | O que sei fazer |
| Idiomas | Línguas que falo |
| Dados Pessoais | Sobre mim |
| Cursos e Certificações | Minhas Conquistas |
CLT vs PJ: Contexto importante
Tipos de vínculo empregatício
No Brasil, é importante entender a diferença:
CLT (Consolidação das Leis do Trabalho): Regime padrão com férias, 13º salário, FGTS, INSS.
PJ (Pessoa Jurídica): Trabalho como autônomo/empresa, comum em tecnologia. Sem benefícios CLT, mas geralmente maior remuneração.
Mencione claramente o regime de cada experiência se relevante para a vaga.
Escolha de fontes para ATS
Mantenha-se em fontes padrão:
| Fontes seguras ✅ | Fontes arriscadas ⚠️ | Evitar ❌ |
|---|---|---|
| Arial | Georgia | Fontes baixadas |
| Calibri | Verdana | Fontes decorativas |
| Times New Roman | Tahoma | Fontes script |
| Helvetica | Garamond | Fontes muito finas |
| Cambria | Book Antiqua | Fontes de ícones |
Tamanhos de fonte recomendados
| Elemento | Tamanho recomendado |
|---|---|
| Nome | 14-16pt |
| Títulos de seção | 11-12pt (negrito) |
| Texto principal | 10-11pt |
| Dados de contato | 10-11pt |
Formato de arquivo: DOCX vs PDF
DOCX preferido para ATS brasileiros
A maioria dos ATS brasileiros, especialmente Gupy e Vagas.com, processa melhor arquivos DOCX. Para candidaturas por portais, prefira DOCX. Para envios diretos por email, PDF é aceitável.
| DOCX | |
|---|---|
| Preferido pela maioria dos ATS brasileiros | Preserva formatação exatamente |
| Gupy e Vagas.com processam melhor | Alguns ATS modernos aceitam bem |
| Fácil de editar para cada vaga | Não pode ser editado |
| Recomendado para portais de emprego | OK para envio direto |
Melhor prática
- 1
Verificar a vaga
Se especificarem um formato, use-o
- 2
Portais de emprego
DOCX é geralmente mais seguro
- 3
Envio direto por email
PDF é aceitável
- 4
Ter ambas versões
Crie versões DOCX e PDF do seu currículo
Regras de formatação para ATS
Fazer
Formatação compatível com ATS
- Usar marcadores padrão (•, -, ou ▪)
- Alinhar todo texto à esquerda
- Usar separações de seção claras
- Manter margens entre 1,5 e 2,5 cm
- Usar formato de data consistente (MM/AAAA ou mês AAAA)
- Colocar dados de contato no corpo, não no cabeçalho
- Usar formatação de linhas simples (sem bordas)
- Escrever por extenso siglas pelo menos uma vez
Evitar
Evitar estas opções de formatação
- Cabeçalhos e rodapés (ATS pode ignorar)
- Tabelas para layout (pode bagunçar a ordem)
- Caixas de texto (conteúdo pode ser ignorado)
- Gráficos, logos ou ícones (invisíveis para ATS)
- Múltiplas colunas (pode confundir ordem do texto)
- Caracteres ou símbolos incomuns
- Fundos coloridos ou sombreados
- Gráficos ou imagens incorporados
Informações de contato: Onde colocar?
Sistemas ATS buscam informações de contato em formatos específicos:
Formato de contato ideal
João Silva Santos joao.silva@email.com.br | +55 11 91234-5678 | linkedin.com/in/joaosilva | São Paulo, SP
O que incluir
| Elemento | Formato | Exemplo |
|---|---|---|
| Nome completo | No topo, fonte maior | João Silva Santos |
| Endereço profissional | joao.silva@email.com.br | |
| Telefone | Com DDD | +55 11 91234-5678 |
| URL personalizada | linkedin.com/in/joaosilva | |
| Localização | Cidade, Estado | São Paulo, SP |
O que NÃO incluir (nos dados de contato)
Omitir estes detalhes
- Endereço completo (questão de privacidade)
- Múltiplos números de telefone
- Endereços de email não profissionais
- Redes sociais pessoais
- Data de nascimento (seção separada se necessário)
- CPF ou RG
Palavras-chave: O coração do matching ATS
Sistemas ATS comparam seu currículo com as vagas usando palavras-chave. Palavras-chave faltantes = pontuação baixa = rejeição.
Estratégia de palavras-chave para o Brasil
- 1
Habilidades técnicas
Capacidades técnicas: Python, SQL, Salesforce, Excel, SAP
- 2
Cargos
Seus títulos e o título alvo: Gerente de Projetos, Analista de Marketing
- 3
Termos do setor
Vocabulário especializado: ROI, KPI, gestão de projetos, desenvolvimento
- 4
Certificações
Credenciais profissionais: PMP, Google Analytics, TOEIC, MBA
- 5
Software e ferramentas
Plataformas específicas: Jira, Figma, HubSpot, Tableau
Inglês como diferencial
Inglês no mercado brasileiro
Inglês é um grande diferencial no Brasil. Seja claro sobre seu nível: fluente, avançado, intermediário, básico. Use termos como "fluente", "avançado" em vez de apenas níveis A1-C2 (embora incluir ambos seja ideal).
Seção de habilidades: Otimização ATS
Sua seção de habilidades é o lugar ideal para matching de palavras-chave.
Formato ideal de habilidades
Lista simples separada por vírgulas (mais compatível com ATS):
HABILIDADES Técnicas: Python, SQL, Tableau, Excel, Salesforce, Google Analytics Marketing: SEO, SEM, Marketing de conteúdo, Email Marketing, A/B Testing Ferramentas: HubSpot, Marketo, Jira, Asana, Figma, Slack
Ou lista categorizada:
HABILIDADES Linguagens: Python, JavaScript, SQL, R Ferramentas de dados: Tableau, Power BI, Excel, Google Sheets Cloud: AWS, Google Cloud Platform, Azure Metodologias: Agile, Scrum, Kanban, CI/CD
Seção de idiomas: Fundamental para empregadores brasileiros
Idiomas são frequentemente decisivos para empregadores brasileiros:
Formato recomendado
IDIOMAS Português: Nativo Inglês: Fluente Espanhol: Intermediário
Níveis de idioma
No Brasil, use termos claros: Fluente, Avançado, Intermediário, Básico. Você também pode incluir níveis CEFR (A1-C2) para empresas internacionais, mas sempre adicione a descrição em português.
Erros comuns de formatação ATS
Erro 1: Layouts criativos e gráficos
| O que você vê | O que o ATS vê |
|---|---|
| Belo currículo infográfico | Página em branco ou texto ilegível |
| Barras de habilidades | Nada (imagens invisíveis) |
| Dados de contato com ícones | Informações de contato faltando |
| Layout de duas colunas | Texto desordenado |
Erro 2: Tabelas para layout
Tabelas podem fazer o ATS ler conteúdo na ordem errada:
O que você pretendia:
Gerente de Projetos Acme Ltda 2020-2023
O que o ATS pode ler:
Gerente de Projetos 2020-2023 Acme Ltda
Erro 3: Caracteres de marcador não padrão
| Seguro ✅ | Arriscado ⚠️ |
|---|---|
| • (marcador padrão) | → (seta) |
| - (hífen) | ✓ (check) |
| ▪ (quadrado pequeno) | ★ (estrela) |
Erro 4: Informações importantes em cabeçalhos/rodapés
Aviso crítico
Muitos sistemas ATS ignoram completamente cabeçalhos e rodapés. Seu nome e dados de contato podem nunca ser capturados se estiverem lá. Sempre coloque informações essenciais no corpo do documento.
Portais de emprego no Brasil
Use estas plataformas para suas candidaturas:
| Plataforma | Particularidade |
|---|---|
| Gupy | Líder de mercado, usado por Itaú, Ambev, Vivo |
| Vagas.com | 26M visitas/mês, 8M candidaturas/mês |
| Catho | 17M candidatos cadastrados |
| Indeed Brasil | Grande alcance internacional |
| Empresas internacionais, cargos executivos | |
| Trampos | Startups e empresas de tecnologia |
| 99jobs | Empresas que valorizam cultura |
Candidaturas por mês
Vagas.com - um dos maiores portais de emprego do Brasil
Source: Vagas.com, 2024
Testar compatibilidade ATS do seu currículo
Método 1: Teste de copiar-colar
- Abra seu arquivo
- Selecione tudo (Ctrl+A / Cmd+A)
- Cole em um editor de texto simples (Bloco de notas, TextEdit)
- Verifique se o conteúdo está legível e na ordem correta
Se o texto estiver bagunçado, fora de ordem ou incompleto, o ATS terá o mesmo problema.
Método 2: Teste de conversão para Word
- Faça upload do seu PDF no Google Drive
- Abra com Google Docs
- Verifique se a formatação foi traduzida corretamente
Perda significativa de formatação indica problemas de compatibilidade com ATS.
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Aqui está um modelo completo otimizado para sistemas ATS brasileiros:
JOÃO SILVA SANTOS joao.silva@email.com.br | +55 11 91234-5678 | linkedin.com/in/joaosilva | São Paulo, SP OBJETIVO PROFISSIONAL Gerente de Marketing com 7+ anos de experiência em marketing B2B SaaS. Resultados comprovados em geração de leads com 150%+ das metas de pipeline atingidas. Expertise em demand generation, marketing de conteúdo e marketing automation. EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL Gerente de Marketing Sênior Acme Tecnologia Ltda | São Paulo, SP | Janeiro 2021 - Presente Regime: CLT • Liderança de estratégia de demand generation gerando R$25M+ em pipeline no primeiro ano • Gestão de orçamento de marketing anual de R$6M com ROI de 3,5x em campanhas pagas • Construção e gestão de equipe de 4 especialistas de marketing • Implementação de HubSpot marketing automation melhorando precisão do lead scoring em 40% Gerente de Marketing StartupCo Ltda | São Paulo, SP | Março 2018 - Dezembro 2020 Regime: CLT • Desenvolvimento de programa de marketing de conteúdo gerando 200% de aumento no tráfego orgânico • Criação de campanhas de email nurturing com 35% de taxa de abertura e 8% CTR • Lançamento de iniciativa ABM direcionada a 50 contas enterprise • Colaboração com vendas para reduzir tempo de resposta a leads de 24h para 2h Coordenador de Marketing Tech Corp S.A. | São Paulo, SP | Junho 2016 - Fevereiro 2018 Regime: CLT • Coordenação de execução de 20+ campanhas de marketing por ano • Gestão de mídias sociais com crescimento de 150% em seguidores do LinkedIn • Suporte ao marketing de eventos para conferência anual (500+ participantes) FORMAÇÃO ACADÊMICA MBA em Marketing Digital FGV | 2016 Bacharelado em Administração de Empresas USP | 2014 HABILIDADES Marketing: Demand Generation, Marketing de conteúdo, ABM, Email Marketing, SEO/SEM Ferramentas: HubSpot, Marketo, Salesforce, Google Analytics, Tableau, Asana Técnico: SQL (básico), HTML/CSS, A/B Testing, Atribuição de Marketing IDIOMAS Português: Nativo Inglês: Fluente Espanhol: Intermediário CURSOS E CERTIFICAÇÕES Google Analytics | 2023 HubSpot Inbound Marketing | 2022 Scrum Master | 2021
Checklist ATS final
Antes de enviar
- Fontes padrão usadas (Arial, Calibri, Times New Roman)
- Dados de contato no corpo do documento, não em cabeçalho/rodapé
- Títulos de seção convencionais (Experiência, Formação, Habilidades)
- Sem gráficos, imagens ou ícones (exceto foto se aplicável)
- Sem tabelas para layout
- Apenas marcadores padrão
- Arquivo salvo como .docx (para portais) ou .pdf (para envio direto)
- Nome do arquivo profissional (Silva_Joao_Curriculo.docx)
- Formato de data consistente (MM/AAAA)
- Palavras-chave da vaga incluídas
- Teste de copiar-colar mostra ordem correta do texto
- Margens entre 1,5 e 2,5 cm
- Regime de trabalho mencionado (CLT/PJ) se relevante
Conclusão
Sistemas de rastreamento de candidatos não tentam rejeitar você – eles tentam encontrar as melhores correspondências para vagas abertas. Mas são máquinas imperfeitas que precisam de ajuda para entender suas qualificações.
Seguindo regras de formatação compatível com ATS, você remove barreiras artificiais entre suas qualificações e os humanos que precisam vê-las.
O objetivo não é apenas "vencer" o ATS. É apresentar suas qualificações claramente para que tanto máquinas quanto humanos possam avaliá-lo de forma justa.
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Frequently Asked Questions
O que é um formato de currículo compatível com ATS?
Um currículo compatível com ATS usa formatação padrão que sistemas de rastreamento de candidatos podem analisar corretamente: layout simples, cabeçalhos convencionais, fontes padrão e sem gráficos ou tabelas complexas. O objetivo é que o sistema extraia suas informações com precisão.
Todas as empresas brasileiras usam sistemas ATS?
Grandes empresas brasileiras amplamente usam ATS. A Gupy domina o mercado com 22,5 milhões de usuários e 2.300+ empresas (incluindo Itaú, Ambev, Vivo). Para candidaturas via portais de emprego, assuma que há um ATS envolvido.
Devo incluir foto no meu currículo?
No Brasil, fotos são comuns para cargos de gestão e atendimento ao cliente. Importante: o ATS não lê imagens – posicione sua foto sem cobrir informações textuais importantes.
Devo enviar meu currículo em PDF ou Word?
Para a maioria dos ATS brasileiros, DOCX é preferido. A Gupy e outros sistemas processam melhor arquivos Word. Para candidaturas diretas, PDF é aceitável. Tenha ambas versões preparadas.
O que é a Gaia da Gupy?
Gaia é a inteligência artificial da Gupy que analisa mais de 200 atributos do seu currículo. Ela usa machine learning para classificar candidatos, por isso formatação e palavras-chave são especialmente importantes.
