Avant qu'un humain ne voie jamais votre CV, un robot décide si vous êtes qualifié.
Les Systèmes de Suivi des Candidatures (ATS) – aussi appelés logiciels de recrutement – scannent, analysent et classent les CV avant qu'ils n'atteignent les recruteurs. Si votre formatage confond le système, vos qualifications n'importeront pas – vous serez rejeté automatiquement.
Des CV
Sont rejetés par l'ATS avant examen humain
Source: Jobscan Research, 2024
Ce guide vous montre exactement comment formater votre CV pour qu'il passe le screening ATS et atterrisse sur le bureau d'un vrai recruteur.
Essentiels du CV compatible ATS
- Mise en page : Colonne unique préférée, structure simple
- Polices : Polices standard (Arial, Calibri, Times New Roman)
- Sections : En-têtes conventionnels (Expérience, Formation, Compétences)
- Type de fichier : PDF (ATS moderne) ou Word (.docx)
- Graphiques : Aucun – l'ATS ne peut pas lire les images
- Mots-clés : Reprendre le vocabulaire de l'offre d'emploi
- Photo : Courante en France, mais invisible pour l'ATS
Qu'est-ce qu'un ATS et pourquoi est-ce important ?
Un Système de Suivi des Candidatures est un logiciel qui aide les entreprises à gérer les candidatures. Il effectue plusieurs tâches :
- 1
Analyse votre CV
Extrait le texte et l'organise en champs (nom, email, parcours, compétences)
- 2
Recherche des mots-clés
Compare votre CV aux exigences du poste
- 3
Classe les candidats
Attribue un score de correspondance avec le poste
- 4
Filtre les candidatures
Identifie les candidats répondant aux critères minimum
ATS vs SIRH : Quelle différence ?
Distinction importante
ATS : Système dédié uniquement au recrutement (suivi des candidatures, tri, communication avec les candidats).
SIRH : Système global couvrant tout le cycle RH (recrutement, paie, formation, gestion des talents). Inclut souvent un module ATS.
Systèmes ATS courants en France
| Nom du système | Part de marché | Connu pour |
|---|---|---|
| Cegid Talentsoft | Leader FR | Grandes entreprises françaises |
| Cornerstone | Très répandu | Multinationales |
| Flatchr | En croissance | PME et ETI |
| Beetween | Populaire | Recrutement volume |
| SmartRecruiters | International | Entreprises tech |
| Workday | Élevé | Grands groupes internationaux |
Solutions ATS
Disponibles sur le marché français
Source: Étude marché RH, 2024
La photo sur le CV français
En France, inclure une photo professionnelle sur le CV est une pratique courante, bien que non obligatoire légalement.
Le paradoxe de la photo
La photo est traditionnelle pour les recruteurs français, mais l'ATS ne peut pas la lire. Placez votre photo de manière à ne pas masquer d'informations textuelles importantes.
Recommandations photo
| Correct ✅ | Incorrect ❌ |
|---|---|
| Photo portrait professionnelle | Photo de vacances ou selfie |
| Fond neutre | Fond distrayant |
| En haut à droite du CV | Par-dessus du texte important |
| Photo récente (moins de 2 ans) | Photo ancienne |
| Expression professionnelle et accueillante | Expression trop décontractée ou sévère |
Structure du CV compatible ATS
Mise en page optimale
┌─────────────────────────────────────────┐ │ [PHOTO] VOTRE NOM │ │ Email | Tél | LinkedIn │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ PROFIL PROFESSIONNEL │ │ 2-3 lignes de résumé avec mots-clés │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE │ │ Poste | Entreprise | Dates │ │ • Réalisation chiffrée │ │ • Réalisation chiffrée │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ FORMATION │ │ Diplôme, Établissement, Année │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ COMPÉTENCES │ │ Compétence 1, Compétence 2, etc. │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ LANGUES │ │ Français (natif), Anglais (C1) │ └─────────────────────────────────────────┘
En-têtes de section reconnus par l'ATS
Utilisez des en-têtes français standards :
| Compatible ATS ✅ | Peut poser problème ❌ |
|---|---|
| Expérience Professionnelle | Mon Parcours |
| Formation | Mes Études |
| Compétences | Ce que je sais faire |
| Langues | Je parle |
| Informations Personnelles | Qui je suis |
| Certifications | Mes Accomplissements |
Choix de polices pour l'ATS
Restez sur des polices standards :
| Polices sûres ✅ | Polices risquées ⚠️ | À éviter ❌ |
|---|---|---|
| Arial | Georgia | Polices téléchargées |
| Calibri | Verdana | Polices décoratives |
| Times New Roman | Tahoma | Polices script |
| Helvetica | Garamond | Polices très fines |
| Cambria | Book Antiqua | Polices d'icônes |
Tailles de police recommandées
| Élément | Taille recommandée |
|---|---|
| Nom | 14-16pt |
| Titres de section | 11-12pt (gras) |
| Texte courant | 10-11pt |
| Coordonnées | 10-11pt |
Format de fichier : PDF vs Word
| Word (.docx) | |
|---|---|
| Préserve exactement le formatage | Peut se reformater sur différents systèmes |
| Les ATS modernes gèrent bien (après 2020) | Tous les systèmes ATS l'acceptent |
| Ne peut pas être modifié accidentellement | Les recruteurs peuvent y ajouter des notes |
| Lisibilité universelle | Peut s'afficher différemment Mac vs PC |
Meilleure pratique
- 1
Vérifier l'offre d'emploi
Si un format est spécifié, utilisez-le
- 2
Sans préférence indiquée
Le PDF est généralement sûr pour les systèmes modernes
- 3
Entreprises traditionnelles
Le Word peut être préféré
- 4
Préparer les deux versions
Créez des versions PDF et Word de votre CV
Création de PDF
Enregistrez en PDF directement depuis Word ou Google Docs plutôt que d'utiliser une imprimante PDF. Cela préserve la sélectionnabilité du texte, ce qui aide l'analyse ATS.
Règles de formatage pour l'ATS
À faire
Formatage compatible ATS
- Utiliser des puces standard (•, -, ou ▪)
- Aligner tout le texte à gauche
- Utiliser des séparations de section claires
- Garder des marges entre 1,5 et 2,5 cm
- Utiliser un format de date cohérent (JJ/MM/AAAA ou mois AAAA)
- Mettre les coordonnées dans le corps, pas dans l'en-tête
- Utiliser un formatage de lignes simple (pas de bordures)
- Épeler les acronymes au moins une fois
À éviter
Éviter ces choix de formatage
- En-têtes et pieds de page (l'ATS peut les ignorer)
- Tableaux pour la mise en page (peut mélanger l'ordre)
- Zones de texte (contenu peut être ignoré)
- Graphiques, logos ou icônes (invisibles pour l'ATS)
- Colonnes multiples (peut confondre l'ordre du texte)
- Caractères ou symboles inhabituels
- Arrière-plans colorés ou ombrages
- Graphiques ou images intégrés
Coordonnées : Où les placer ?
Les systèmes ATS recherchent les coordonnées dans des formats spécifiques :
Format de contact optimal
Marie Dupont marie.dupont@email.fr | +33 6 12 34 56 78 | linkedin.com/in/mariedupont | Paris
Quoi inclure
| Élément | Format | Exemple |
|---|---|---|
| Nom complet | En haut, police plus grande | Marie Dupont |
| Adresse professionnelle | marie.dupont@email.fr | |
| Téléphone | Avec indicatif | +33 6 12 34 56 78 |
| URL personnalisée | linkedin.com/in/mariedupont | |
| Localisation | Ville uniquement | Paris |
Quoi NE PAS inclure (dans les coordonnées)
Omettre ces détails
- Adresse complète (problème de confidentialité)
- Numéros de téléphone multiples
- Adresses email non professionnelles
- Réseaux sociaux personnels
- Date de naissance (section séparée si nécessaire)
Mots-clés : Le cœur du matching ATS
Les systèmes ATS comparent votre CV aux offres d'emploi en utilisant des mots-clés. Mots-clés manquants = score bas = rejet.
Taux de correspondance
Généralement nécessaire pour passer le screening ATS initial
Source: Jobscan Research, 2024
Types de mots-clés à inclure
- 1
Compétences techniques
Capacités techniques : Python, SQL, Salesforce, Excel, SAP
- 2
Intitulés de poste
Vos titres et le titre visé : Chef de Projet, Responsable Marketing
- 3
Termes sectoriels
Vocabulaire spécialisé : ROI, KPI, gestion de projet, pilotage
- 4
Certifications
Diplômes professionnels : PMP, CPA, Google Analytics, TOEIC
- 5
Logiciels et outils
Plateformes spécifiques : Jira, Figma, HubSpot, Tableau
Stratégie de mots-clés pour la France
Vocabulaire français
Utilisez le vocabulaire français de l'offre d'emploi. Évitez de traduire directement de l'anglais. Par exemple : "gestion de projet" plutôt que "project management" (sauf si l'offre est en anglais).
Section Compétences : Optimisation ATS
Votre section compétences est l'endroit idéal pour le matching de mots-clés.
Format optimal des compétences
Liste simple séparée par virgules (plus compatible ATS) :
COMPÉTENCES Techniques : Python, SQL, Tableau, Excel, Salesforce, Google Analytics Marketing : SEO, SEM, Marketing de contenu, Emailing, A/B Testing Outils : HubSpot, Marketo, Jira, Asana, Figma, Slack
Ou liste catégorisée :
COMPÉTENCES Langages : Python, JavaScript, SQL, R Outils Data : Tableau, Power BI, Excel, Google Sheets Cloud : AWS, Google Cloud Platform, Azure Méthodologies : Agile, Scrum, Kanban, CI/CD
Section Langues : Important pour les recruteurs français
Les langues sont souvent décisives pour les employeurs français :
Format recommandé avec niveaux CECRL
LANGUES Français : Langue maternelle Anglais : Courant (C1) Espagnol : Intermédiaire (B1) Allemand : Notions (A2)
Niveaux CECRL
Utilisez le Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues (CECRL) : A1-A2 (Notions), B1-B2 (Intermédiaire/Avancé), C1-C2 (Courant/Bilingue). C'est le standard en France.
À éviter
N'utilisez plus les formules désuètes comme "Lu, écrit, parlé" qui ne donnent aucune information précise sur votre niveau réel.
Erreurs courantes de formatage ATS
Erreur 1 : Mises en page créatives et graphiques
| Ce que vous voyez | Ce que l'ATS voit |
|---|---|
| Belle infographie de CV | Page vide ou texte illisible |
| Barres de compétences | Rien (images invisibles) |
| Coordonnées décorées d'icônes | Informations de contact manquantes |
| Mise en page à deux colonnes | Texte dans le désordre |
Erreur 2 : Tableaux pour la mise en page
Les tableaux peuvent faire lire le contenu dans le mauvais ordre :
Ce que vous aviez prévu :
Chef de Projet Acme SAS 2020-2023
Ce que l'ATS peut lire :
Chef de Projet 2020-2023 Acme SAS
Erreur 3 : Caractères de puce non standard
| Sûr ✅ | Risqué ⚠️ |
|---|---|
| • (puce standard) | → (flèche) |
| - (tiret) | ✓ (coche) |
| ▪ (petit carré) | ★ (étoile) |
Erreur 4 : Informations clés dans en-têtes/pieds de page
Avertissement critique
De nombreux systèmes ATS ignorent complètement les en-têtes et pieds de page. Votre nom et vos coordonnées pourraient ne jamais être capturés s'ils s'y trouvent. Placez toujours les informations essentielles dans le corps du document.
Plateformes d'emploi en France
Utilisez ces plateformes pour vos candidatures :
| Plateforme | Particularité |
|---|---|
| Pôle Emploi (France Travail) | Service public, obligatoire pour les demandeurs d'emploi |
| Indeed France | Grande portée internationale avec offres locales |
| Welcome to the Jungle | Startups et entreprises innovantes |
| Entreprises internationales, cadres | |
| Profil Public | Fonction publique et collectivités |
| APEC | Cadres et jeunes diplômés |
| Cadremploi | Postes de cadres |
Fonction publique
Pour les postes de la fonction publique, les processus de recrutement diffèrent souvent (concours, Profil Public). Les ATS sont moins utilisés, mais un CV bien structuré reste important.
Tester la compatibilité ATS de votre CV
Méthode 1 : Test copier-coller
- Ouvrez votre PDF
- Sélectionnez tout (Ctrl+A / Cmd+A)
- Collez dans un éditeur de texte brut (Bloc-notes, TextEdit)
- Vérifiez si le contenu est lisible et dans le bon ordre
Si le texte est illisible, dans le désordre ou incomplet, l'ATS aura le même problème.
Méthode 2 : Test de conversion Word
- Téléchargez votre PDF sur Google Drive
- Ouvrez-le avec Google Docs
- Vérifiez si le formatage s'est correctement traduit
Une perte significative de formatage indique des problèmes de compatibilité ATS.
Testez votre CV gratuitement
Notre scanner ATS vérifie le formatage, les mots-clés et la compatibilité – montrant exactement ce qu'un ATS voit.
Tester mon CVModèle de CV compatible ATS
Voici un modèle complet optimisé pour les systèmes ATS français :
MARIE DUPONT marie.dupont@email.fr | +33 6 12 34 56 78 | linkedin.com/in/mariedupont | Paris PROFIL PROFESSIONNEL Responsable Marketing expérimentée avec 7+ ans d'expérience en marketing B2B SaaS. Résultats prouvés en génération de leads avec 150%+ des objectifs pipeline atteints. Expertise en demand generation, marketing de contenu et marketing automation. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Responsable Marketing Senior Acme Technologies | Paris | Janvier 2021 - Présent • Pilotage de la stratégie demand generation ayant généré 5M€+ de pipeline la première année • Gestion d'un budget marketing annuel de 1,2M€ avec un ROI de 3,5x sur les campagnes payantes • Constitution et management d'une équipe de 4 spécialistes marketing • Implémentation de HubSpot marketing automation, améliorant la précision du lead scoring de 40% Responsable Marketing StartupCo | Lyon | Mars 2018 - Décembre 2020 • Développement d'un programme de marketing de contenu générant 200% d'augmentation du trafic organique • Création de campagnes d'email nurturing avec 35% de taux d'ouverture et 8% de CTR • Lancement d'une initiative ABM ciblant 50 comptes grands comptes • Collaboration avec les commerciaux pour réduire le temps de réponse lead de 24h à 2h Coordinatrice Marketing Tech Corp | Paris | Juin 2016 - Février 2018 • Coordination de l'exécution de 20+ campagnes marketing par an • Gestion des réseaux sociaux avec croissance de 150% des followers LinkedIn • Support du marketing événementiel pour la conférence annuelle (500+ participants) FORMATION Master Marketing Digital HEC Paris | 2016 Licence Économie-Gestion Université Paris-Dauphine | 2014 COMPÉTENCES Marketing : Demand Generation, Marketing de contenu, ABM, Emailing, SEO/SEM Outils : HubSpot, Marketo, Salesforce, Google Analytics, Tableau, Asana Technique : SQL (basique), HTML/CSS, A/B Testing, Attribution Marketing LANGUES Français : Langue maternelle Anglais : Courant (C1) Espagnol : Intermédiaire (B2) CERTIFICATIONS Google Analytics | 2023 HubSpot Inbound Marketing | 2022
Checklist ATS finale
Avant de soumettre
- Polices standard utilisées (Arial, Calibri, Times New Roman)
- Coordonnées dans le corps du document, pas en en-tête/pied de page
- Titres de section conventionnels (Expérience, Formation, Compétences)
- Pas de graphiques, images ou icônes (sauf photo)
- Pas de tableaux pour la mise en page
- Uniquement des puces standard
- Fichier enregistré en .pdf ou .docx (selon les instructions)
- Nom de fichier professionnel (Dupont_Marie_CV.pdf)
- Format de date cohérent (MM/AAAA)
- Mots-clés de l'offre d'emploi inclus
- Test copier-coller montre le bon ordre du texte
- Marges entre 1,5 et 2,5 cm
- Photo placée correctement (si incluse)
Conclusion
Les systèmes de suivi des candidatures n'essaient pas de vous rejeter – ils essaient de trouver les meilleures correspondances pour les postes ouverts. Mais ce sont des machines imparfaites qui ont besoin d'aide pour comprendre vos qualifications.
En suivant les règles de formatage compatible ATS, vous éliminez les barrières artificielles entre vos qualifications et les humains qui doivent les voir.
L'objectif n'est pas seulement de "battre" l'ATS. C'est de présenter vos qualifications clairement pour que machines et humains puissent vous évaluer équitablement.
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Commencer gratuitementRessources connexes
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Frequently Asked Questions
Qu'est-ce qu'un format de CV compatible ATS ?
Un CV compatible ATS utilise un formatage standard que les systèmes de suivi des candidatures peuvent analyser correctement : mise en page simple, en-têtes conventionnels, polices standard et sans graphiques ou tableaux complexes. L'objectif est que le système extraie vos informations avec précision.
Toutes les entreprises françaises utilisent-elles des systèmes ATS ?
80% des recruteurs français ont ou prévoient d'avoir un ATS. Pour les grandes entreprises et les candidatures via portails d'emploi, supposez qu'un ATS est impliqué. Pour les candidatures directes par email, le formatage ATS reste recommandé.
Dois-je inclure une photo sur mon CV ?
En France, une photo professionnelle est courante et recommandée, bien que non obligatoire. Important : l'ATS ne peut pas lire les images – placez votre photo de façon à ne pas masquer d'informations textuelles importantes.
Dois-je soumettre mon CV en PDF ou Word ?
Vérifiez l'offre d'emploi. Sans indication, le PDF est généralement sûr pour les systèmes ATS modernes (après 2020). Certains systèmes plus anciens préfèrent Word (.docx). Préparez les deux versions.
Quelle est la différence entre ATS et SIRH ?
Un ATS (Système de Suivi des Candidatures) gère uniquement le recrutement. Un SIRH (Système d'Information RH) couvre l'ensemble du cycle de vie RH : recrutement, paie, formation, etc. Les deux peuvent filtrer les CV.
