Antes de que un humano vea tu currículum, un robot decide si estás cualificado.
Los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) – también conocidos como software de reclutamiento – escanean, analizan y clasifican currículums antes de que lleguen a los reclutadores. Si tu formato confunde al sistema, tus cualificaciones no importarán – serás rechazado automáticamente.
De los currículums
Son rechazados por el ATS antes de revisión humana
Source: Jobscan Research, 2024
Esta guía te muestra exactamente cómo formatear tu CV para que pase el filtro ATS y llegue al escritorio de un reclutador real.
Elementos esenciales del CV compatible con ATS
- Diseño: Columna única preferida, estructura simple
- Fuentes: Fuentes estándar (Arial, Calibri, Times New Roman)
- Secciones: Encabezados convencionales (Experiencia, Formación, Habilidades)
- Tipo de archivo: PDF (ATS moderno) o Word (.docx)
- Gráficos: Ninguno – el ATS no puede leer imágenes
- Palabras clave: Reflejar el vocabulario de la oferta de empleo
- Foto: Muy común en España, pero invisible para el ATS
¿Qué es un ATS y por qué importa?
Un Sistema de Seguimiento de Candidatos es un software que ayuda a las empresas a gestionar las candidaturas. Realiza varias tareas:
- 1
Analiza tu CV
Extrae texto y lo organiza en campos (nombre, email, experiencia, habilidades)
- 2
Busca palabras clave
Compara tu CV con los requisitos del puesto
- 3
Clasifica candidatos
Asigna una puntuación de coincidencia con el puesto
- 4
Filtra candidaturas
Identifica candidatos que cumplen criterios mínimos
Sistemas ATS comunes en España
| Nombre del sistema | Cuota de mercado | Conocido por |
|---|---|---|
| Factorial | Líder ES | Empresa española, PYMEs |
| Sesame HR | Muy popular | Empresas españolas |
| Bizneo HR | Popular | Grandes empresas |
| Personio | En crecimiento | Empresas internacionales |
| Firefish | Medio | Reclutamiento volumen |
| Workday | Alto | Multinacionales |
Sistemas españoles
Factorial, fundada en Barcelona, es uno de los sistemas ATS de mayor crecimiento en España y Europa. Conocer los sistemas locales te ayuda a entender cómo se procesan tus candidaturas.
La foto en el CV español
En España, incluir una foto profesional en el CV es muy común y generalmente recomendable – una diferencia importante respecto a países anglosajones.
La paradoja de la foto
La foto es esperada por muchos reclutadores españoles, pero el ATS no puede leerla. Coloca tu foto de manera que no tape información textual importante.
Recomendaciones para la foto
| Correcto ✅ | Incorrecto ❌ |
|---|---|
| Foto de retrato profesional | Foto de vacaciones o selfie |
| Fondo neutro | Fondo que distraiga |
| Arriba a la derecha del CV | Sobre texto importante |
| Foto reciente (menos de 2 años) | Foto antigua |
| Expresión profesional y accesible | Expresión demasiado informal o seria |
Estructura del CV compatible con ATS
Diseño óptimo
┌─────────────────────────────────────────┐ │ [FOTO] TU NOMBRE │ │ Email | Teléfono | LinkedIn │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ PERFIL PROFESIONAL │ │ 2-3 líneas de resumen con palabras clave│ ├─────────────────────────────────────────┤ │ EXPERIENCIA LABORAL │ │ Puesto | Empresa | Fechas │ │ • Logro cuantificable │ │ • Logro cuantificable │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ FORMACIÓN ACADÉMICA │ │ Título, Institución, Año │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ HABILIDADES │ │ Habilidad 1, Habilidad 2, etc. │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ IDIOMAS │ │ Español (nativo), Inglés (C1) │ └─────────────────────────────────────────┘
Encabezados de sección que el ATS reconoce
Usa encabezados españoles estándar:
| Compatible con ATS ✅ | Puede causar problemas ❌ |
|---|---|
| Experiencia Laboral | Mi Trayectoria |
| Formación Académica | Mis Estudios |
| Habilidades | Lo que sé hacer |
| Idiomas | Hablo |
| Datos Personales | Sobre mí |
| Certificaciones | Mis Logros |
Europass: Por qué evitarlo en España
Advertencia sobre Europass
Para empresas privadas en España, el formato Europass no es recomendable. Los reclutadores españoles prefieren currículums personalizados y adaptados al sector específico.
Razones para evitar Europass
Desventajas de Europass
- Demasiado estandarizado – no muestra individualidad
- Aspecto impersonal y burocrático
- No adaptado a las expectativas del mercado español
- Difícil de adaptar a sectores específicos
- Puede señalar falta de adaptabilidad
Excepción: Europass puede ser útil para instituciones europeas o programas Erasmus que lo soliciten expresamente.
Opciones de fuentes para ATS
Mantente en fuentes estándar:
| Fuentes seguras ✅ | Fuentes arriesgadas ⚠️ | Evitar ❌ |
|---|---|---|
| Arial | Georgia | Fuentes descargadas |
| Calibri | Verdana | Fuentes decorativas |
| Times New Roman | Tahoma | Fuentes script |
| Helvetica | Garamond | Fuentes muy finas |
| Cambria | Book Antiqua | Fuentes de iconos |
Tamaños de fuente recomendados
| Elemento | Tamaño recomendado |
|---|---|
| Nombre | 14-16pt |
| Títulos de sección | 11-12pt (negrita) |
| Texto principal | 10-11pt |
| Datos de contacto | 10-11pt |
Formato de archivo: PDF vs Word
| Word (.docx) | |
|---|---|
| Conserva el formato exactamente | Puede reformatearse en diferentes sistemas |
| Los ATS modernos lo manejan bien (post 2020) | Todos los sistemas ATS lo aceptan |
| No se puede editar accidentalmente | Los reclutadores pueden añadir notas |
| Legibilidad universal | Puede verse diferente en Mac vs PC |
Mejor práctica
- 1
Revisar la oferta de empleo
Si especifican un formato, úsalo
- 2
Sin preferencia indicada
PDF es generalmente seguro para sistemas modernos
- 3
Empresas tradicionales
Word puede ser preferido
- 4
Tener ambas versiones
Crea versiones PDF y Word de tu CV
Creación de PDF
Guarda como PDF directamente desde Word o Google Docs en lugar de usar una impresora PDF. Esto preserva la seleccionabilidad del texto, lo que ayuda al análisis del ATS.
Reglas de formato para ATS
Hacer
Formato compatible con ATS
- Usar viñetas estándar (•, -, o ▪)
- Alinear todo el texto a la izquierda
- Usar separaciones de sección claras
- Mantener márgenes entre 1,5 y 2,5 cm
- Usar formato de fecha consistente (DD/MM/AAAA o mes AAAA)
- Poner datos de contacto en el cuerpo, no en el encabezado
- Usar formato de líneas simple (sin bordes)
- Deletrear acrónimos al menos una vez
Evitar
Evitar estas opciones de formato
- Encabezados y pies de página (el ATS puede ignorarlos)
- Tablas para el diseño (puede desordenar el contenido)
- Cuadros de texto (el contenido puede ignorarse)
- Gráficos, logos o iconos (invisibles para el ATS)
- Columnas múltiples (puede confundir el orden del texto)
- Caracteres o símbolos inusuales
- Fondos de color o sombreados
- Gráficos o imágenes incrustadas
Información de contacto: ¿Dónde colocarla?
Los sistemas ATS buscan información de contacto en formatos específicos:
Formato de contacto óptimo
María García López maria.garcia@email.es | +34 612 345 678 | linkedin.com/in/mariagarcia | Madrid
Qué incluir
| Elemento | Formato | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre completo | Arriba, fuente más grande | María García López |
| Dirección profesional | maria.garcia@email.es | |
| Teléfono | Con prefijo | +34 612 345 678 |
| URL personalizada | linkedin.com/in/mariagarcia | |
| Ubicación | Solo ciudad | Madrid |
Qué NO incluir (en datos de contacto)
Omitir estos detalles
- Dirección completa (problema de privacidad)
- Múltiples números de teléfono
- Direcciones de email no profesionales
- Redes sociales personales
- Fecha de nacimiento (sección separada si es necesario)
Palabras clave: El corazón del matching ATS
Los sistemas ATS comparan tu CV con las ofertas de empleo usando palabras clave. Palabras clave faltantes = puntuación baja = rechazo.
Tipos de palabras clave a incluir
- 1
Habilidades técnicas
Capacidades técnicas: Python, SQL, Salesforce, Excel, SAP
- 2
Títulos de puesto
Tus títulos y el título objetivo: Jefe de Proyecto, Responsable de Marketing
- 3
Términos del sector
Vocabulario especializado: ROI, KPI, gestión de proyectos, desarrollo
- 4
Certificaciones
Credenciales profesionales: PMP, Google Analytics, TOEIC, CAP
- 5
Software y herramientas
Plataformas específicas: Jira, Figma, HubSpot, Tableau
Estrategia de palabras clave para España
Vocabulario español + inglés
En sectores tecnológicos, usa tanto términos españoles como ingleses si la oferta los mezcla. Por ejemplo: "desarrollador/developer", "gestión de proyectos/project management". En sectores tradicionales, prioriza el español.
Sección de habilidades: Optimización ATS
Tu sección de habilidades es el lugar ideal para el matching de palabras clave.
Formato óptimo de habilidades
Lista simple separada por comas (más compatible con ATS):
HABILIDADES Técnicas: Python, SQL, Tableau, Excel, Salesforce, Google Analytics Marketing: SEO, SEM, Marketing de contenidos, Email Marketing, A/B Testing Herramientas: HubSpot, Marketo, Jira, Asana, Figma, Slack
O lista categorizada:
HABILIDADES Lenguajes: Python, JavaScript, SQL, R Herramientas de datos: Tableau, Power BI, Excel, Google Sheets Cloud: AWS, Google Cloud Platform, Azure Metodologías: Agile, Scrum, Kanban, CI/CD
Sección de idiomas: Importante para empleadores españoles
Los idiomas son a menudo decisivos para los empleadores españoles:
Formato recomendado con niveles MCER
IDIOMAS Español: Nativo Inglés: Avanzado (C1) Francés: Intermedio (B1) Alemán: Básico (A2)
Niveles MCER
Usa el Marco Común Europeo de Referencia (MCER): A1-A2 (Básico), B1-B2 (Intermedio/Avanzado), C1-C2 (Competente/Dominio). Es el estándar en España y Europa.
Idiomas regionales como activo
Lenguas cooficiales
Catalán, euskera, gallego y valenciano pueden ser un activo para puestos en sus respectivas regiones. Inclúyelos si son relevantes para el puesto. El ATS no los filtra negativamente.
Oposiciones: La excepción al ATS
Sector público en España
Las oposiciones para el sector público en España no utilizan sistemas ATS. El proceso de selección se basa en exámenes y méritos evaluados por tribunales. Sin embargo, para puestos interinos o laborales en administraciones públicas, un CV bien estructurado sigue siendo importante.
Errores comunes de formato ATS
Error 1: Diseños creativos y gráficos
| Lo que tú ves | Lo que el ATS ve |
|---|---|
| Bonita infografía de CV | Página en blanco o texto ilegible |
| Barras de habilidades | Nada (imágenes invisibles) |
| Datos de contacto con iconos | Información de contacto faltante |
| Diseño a dos columnas | Texto desordenado |
Error 2: Tablas para el diseño
Las tablas pueden hacer que el ATS lea el contenido en el orden incorrecto:
Lo que pretendías:
Jefe de Proyecto Acme S.L. 2020-2023
Lo que el ATS puede leer:
Jefe de Proyecto 2020-2023 Acme S.L.
Error 3: Caracteres de viñeta no estándar
| Seguro ✅ | Arriesgado ⚠️ |
|---|---|
| • (viñeta estándar) | → (flecha) |
| - (guion) | ✓ (check) |
| ▪ (cuadrado pequeño) | ★ (estrella) |
Error 4: Información clave en encabezados/pies de página
Advertencia crítica
Muchos sistemas ATS ignoran completamente los encabezados y pies de página. Tu nombre y datos de contacto podrían nunca capturarse si están ahí. Coloca siempre la información esencial en el cuerpo del documento.
Portales de empleo en España
Usa estas plataformas para tus candidaturas:
| Plataforma | Particularidad |
|---|---|
| InfoJobs | Líder en España con 14M+ de visitas mensuales |
| Infoempleo | Gran alcance, múltiples sectores |
| Indeed España | Alcance internacional con ofertas locales |
| Empresas internacionales, perfiles ejecutivos | |
| Tecnoempleo | Especializado en sector tecnológico |
| Turijobs | Especializado en turismo y hostelería |
| SEPE | Servicio Público de Empleo Estatal |
Visitas mensuales
InfoJobs es el portal de empleo líder en España
Source: InfoJobs, 2024
Probar la compatibilidad ATS de tu CV
Método 1: Test de copiar-pegar
- Abre tu PDF
- Selecciona todo (Ctrl+A / Cmd+A)
- Pega en un editor de texto plano (Bloc de notas, TextEdit)
- Comprueba si el contenido es legible y está en el orden correcto
Si el texto está desordenado, en mal orden o incompleto, el ATS tendrá el mismo problema.
Método 2: Test de conversión a Word
- Sube tu PDF a Google Drive
- Ábrelo con Google Docs
- Comprueba si el formato se ha traducido correctamente
Una pérdida significativa de formato indica problemas de compatibilidad con ATS.
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Nuestro escáner ATS verifica formato, palabras clave y compatibilidad – mostrando exactamente lo que ve un ATS.
Probar mi CVPlantilla de CV compatible con ATS
Aquí tienes una plantilla completa optimizada para sistemas ATS españoles:
MARÍA GARCÍA LÓPEZ maria.garcia@email.es | +34 612 345 678 | linkedin.com/in/mariagarcia | Madrid PERFIL PROFESIONAL Responsable de Marketing con 7+ años de experiencia en marketing B2B SaaS. Resultados demostrados en generación de leads con 150%+ de objetivos de pipeline alcanzados. Experiencia en demand generation, marketing de contenidos y marketing automation. EXPERIENCIA LABORAL Responsable de Marketing Senior Acme Tecnología S.L. | Madrid | Enero 2021 - Presente • Liderazgo de estrategia de demand generation generando 5M€+ en pipeline el primer año • Gestión de presupuesto de marketing anual de 1,2M€ con ROI de 3,5x en campañas de pago • Creación y dirección de equipo de 4 especialistas de marketing • Implementación de HubSpot marketing automation mejorando la precisión del lead scoring en 40% Responsable de Marketing StartupCo S.L. | Barcelona | Marzo 2018 - Diciembre 2020 • Desarrollo de programa de marketing de contenidos generando 200% de aumento en tráfico orgánico • Creación de campañas de email nurturing con 35% de tasa de apertura y 8% CTR • Lanzamiento de iniciativa ABM dirigida a 50 cuentas enterprise • Colaboración con ventas para reducir tiempo de respuesta a leads de 24h a 2h Coordinadora de Marketing Tech Corp S.A. | Madrid | Junio 2016 - Febrero 2018 • Coordinación de ejecución de 20+ campañas de marketing anuales • Gestión de redes sociales con crecimiento de 150% en seguidores de LinkedIn • Apoyo al marketing de eventos para conferencia anual (500+ asistentes) FORMACIÓN ACADÉMICA Máster en Marketing Digital ESADE Business School | 2016 Grado en Administración y Dirección de Empresas Universidad Complutense de Madrid | 2014 HABILIDADES Marketing: Demand Generation, Marketing de contenidos, ABM, Email Marketing, SEO/SEM Herramientas: HubSpot, Marketo, Salesforce, Google Analytics, Tableau, Asana Técnico: SQL (básico), HTML/CSS, A/B Testing, Atribución de Marketing IDIOMAS Español: Nativo Inglés: Avanzado (C1) Francés: Intermedio (B2) Catalán: Competencia profesional CERTIFICACIONES Google Analytics | 2023 HubSpot Inbound Marketing | 2022
Checklist ATS final
Antes de enviar
- Fuentes estándar utilizadas (Arial, Calibri, Times New Roman)
- Datos de contacto en el cuerpo del documento, no en encabezado/pie de página
- Títulos de sección convencionales (Experiencia, Formación, Habilidades)
- Sin gráficos, imágenes o iconos (excepto foto)
- Sin tablas para el diseño
- Solo viñetas estándar
- Archivo guardado como .pdf o .docx (según instrucciones)
- Nombre de archivo profesional (Garcia_Maria_CV.pdf)
- Formato de fecha consistente (MM/AAAA)
- Palabras clave de la oferta de empleo incluidas
- Test de copiar-pegar muestra el orden correcto del texto
- Márgenes entre 1,5 y 2,5 cm
- Foto colocada correctamente (si se incluye)
Conclusión
Los sistemas de seguimiento de candidatos no intentan rechazarte – intentan encontrar las mejores coincidencias para los puestos abiertos. Pero son máquinas imperfectas que necesitan ayuda para entender tus cualificaciones.
Siguiendo las reglas de formato compatible con ATS, eliminas barreras artificiales entre tus cualificaciones y los humanos que necesitan verlas.
El objetivo no es solo "vencer" al ATS. Es presentar tus cualificaciones claramente para que tanto máquinas como humanos puedan evaluarte de manera justa.
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Frequently Asked Questions
¿Qué es un formato de CV compatible con ATS?
Un CV compatible con ATS utiliza un formato estándar que los sistemas de seguimiento de candidatos pueden analizar correctamente: diseño simple, encabezados convencionales, fuentes estándar y sin gráficos ni tablas complejas. El objetivo es que el sistema extraiga tu información con precisión.
¿Todas las empresas españolas usan sistemas ATS?
Las grandes empresas y cada vez más PYMEs utilizan ATS. Al aplicar a través de portales de empleo como InfoJobs, asume que hay un ATS. Para aplicaciones directas por email, el formato ATS sigue siendo recomendable.
¿Debo incluir foto en mi CV?
En España, incluir una foto profesional es muy común y recomendable. Es diferente a países anglosajones donde se evita. Importante: el ATS no puede leer imágenes – coloca tu foto sin tapar información textual importante.
¿Debo enviar mi CV en PDF o Word?
Revisa la oferta de empleo. Sin indicación específica, PDF es generalmente seguro para sistemas ATS modernos (posteriores a 2020). Algunos sistemas antiguos prefieren Word (.docx). Ten ambas versiones preparadas.
¿Debo usar el formato Europass?
Para empresas privadas en España, no se recomienda Europass. Los reclutadores prefieren currículums personalizados y adaptados al sector. Europass puede ser útil solo para instituciones europeas que lo soliciten expresamente.
