Voordat een mens je cv ooit ziet, beslist een robot of je gekwalificeerd bent.
Sollicitantenvolgsystemen (ATS) – ook wel Applicant Tracking Systems genoemd – scannen, analyseren en rangschikken cv's voordat ze bij recruiters terechtkomen. Als je opmaak het systeem verwart, doen je kwalificaties er niet toe – je wordt automatisch afgewezen.
Van de cv's
Wordt afgewezen door ATS vóór menselijke beoordeling
Source: Jobscan Research, 2024
Deze gids laat je precies zien hoe je je cv formatteert zodat het door de ATS-screening komt en op het bureau van een echte recruiter belandt.
ATS-vriendelijke basisprincipes
- Layout: Één kolom bij voorkeur, eenvoudige structuur
- Lettertypen: Standaard fonts (Arial, Calibri, Times New Roman)
- Secties: Conventionele kopjes (Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden)
- Bestandstype: PDF (moderne ATS) of Word (.docx)
- Afbeeldingen: Geen – ATS kan plaatjes niet lezen
- Zoekwoorden: Spiegel de taal van de vacature
- Foto: Steeds minder gebruikelijk in Nederland
Wat is een ATS en waarom is het belangrijk?
Een Sollicitantenvolgsysteem is software die bedrijven helpt bij het beheren van sollicitaties. Het voert verschillende taken uit:
- 1
Analyseert je cv
Extraheert tekst en organiseert het in velden (naam, e-mail, werkervaring, vaardigheden)
- 2
Zoekt naar zoekwoorden
Vergelijkt je cv met de functie-eisen
- 3
Rangschikt kandidaten
Geeft een score voor de match met de functie
- 4
Filtert sollicitaties
Identificeert kandidaten die aan minimumcriteria voldoen
Veelgebruikte ATS-systemen in Nederland
| ATS-naam | Marktaandeel | Bekend om |
|---|---|---|
| Recruitee | Marktleider NL | Amsterdam-gebaseerd, 32,5% NL klanten |
| Homerun | Hoog | Nederlandse startup, creatieve bedrijven |
| HROffice | Hoog | Nederlandse middelgrote bedrijven |
| Vultus | Gemiddeld | Flexibele oplossing |
| Workday | Hoog | Multinationals |
| Greenhouse | Gemiddeld | Tech-bedrijven |
Van grote organisaties
Gebruikt een ATS-systeem in Nederland
Source: HR-onderzoek, 2024
Nederlandse ATS-leveranciers
Recruitee en Homerun zijn beide in Nederland opgericht en worden veel gebruikt door Nederlandse bedrijven. Ze zijn over het algemeen moderner en flexibeler dan oudere internationale systemen.
De foto op je cv: Veranderende normen in Nederland
In Nederland is het toevoegen van een foto aan je cv steeds minder gebruikelijk – in tegenstelling tot veel andere Europese landen.
Foto's worden afgeraden
Vanwege GDPR, anti-discriminatiewetgeving en de focus op objectieve werving, raden steeds meer Nederlandse bedrijven foto's op cv's af. Als je toch een foto toevoegt, kan het ATS deze niet lezen.
Wanneer wel/geen foto
| Foto optioneel ✅ | Foto afgeraden ❌ |
|---|---|
| Klantgerichte functies | Internationale bedrijven (Amerikaans/UK) |
| Kleine traditionele bedrijven | Overheid en semi-overheid |
| Op specifiek verzoek | Grote corporates met diversiteitsbeleid |
| Creatieve sector (portfolio) | Tech-bedrijven |
ATS-vriendelijke cv-structuur
Optimale layout
┌─────────────────────────────────────────┐ │ JE NAAM │ │ E-mail | Telefoon | LinkedIn │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ PROFIEL │ │ 2-3 regels samenvatting met zoekwoorden│ ├─────────────────────────────────────────┤ │ WERKERVARING │ │ Functie | Bedrijf | Periode │ │ • Resultaat met cijfers │ │ • Resultaat met cijfers │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ OPLEIDING │ │ Diploma, Instelling, Jaar │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ VAARDIGHEDEN │ │ Vaardigheid 1, Vaardigheid 2, etc. │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ TALEN │ │ Nederlands (moedertaal), Engels (vloeiend)│ └─────────────────────────────────────────┘
Sectiekopjes die ATS herkent
Gebruik standaard Nederlandse kopjes:
| ATS-vriendelijk ✅ | Kan problemen geven ❌ |
|---|---|
| Werkervaring | Mijn reis tot nu toe |
| Opleiding | Wat ik heb gestudeerd |
| Vaardigheden | Wat ik kan |
| Talen | Ik spreek |
| Persoonlijke gegevens | Over mij |
| Certificaten | Mijn prestaties |
De "75% afwijzing" mythe ontkracht
Nuance is belangrijk
Het vaak geciteerde percentage van "75% afwijzing door ATS" is misleidend. In werkelijkheid:
- ATS-systemen wijzen zelden automatisch af
- Ze helpen recruiters cv's te sorteren en rangschikken
- Slechte opmaak kan ervoor zorgen dat je informatie verkeerd wordt gelezen
- Je score kan lager uitvallen, maar je wordt niet automatisch afgewezen
Het echte risico is dat je cv verkeerd wordt geparseerd, niet dat je direct wordt afgewezen.
Lettertypekeuzes voor ATS
Blijf bij standaard lettertypen:
| Veilige fonts ✅ | Riskante fonts ⚠️ | Vermijden ❌ |
|---|---|---|
| Arial | Georgia | Gedownloade fonts |
| Calibri | Verdana | Decoratieve fonts |
| Times New Roman | Tahoma | Script fonts |
| Helvetica | Garamond | Zeer dunne fonts |
| Cambria | Book Antiqua | Icon fonts |
Lettergrootte aanbevelingen
| Element | Aanbevolen grootte |
|---|---|
| Naam | 14-16pt |
| Sectiekopjes | 11-12pt (vet) |
| Lopende tekst | 10-11pt |
| Contactgegevens | 10-11pt |
Bestandsformaat: PDF vs. Word
| Word (.docx) | |
|---|---|
| Behoudt opmaak exact | Kan vervormen op andere systemen |
| Moderne ATS verwerkt goed (na 2020) | Alle ATS-systemen accepteren het |
| Kan niet per ongeluk worden bewerkt | Recruiters kunnen notities toevoegen |
| Universeel leesbaar | Kan er anders uitzien op Mac vs PC |
Beste aanpak
- 1
Controleer de vacature
Als ze een formaat specificeren, gebruik dat
- 2
Zonder voorkeur
PDF is over het algemeen veilig voor moderne systemen
- 3
Traditionele bedrijven
Word heeft mogelijk de voorkeur
- 4
Houd beide versies bij de hand
Maak PDF en Word versies van je cv
PDF maken
Sla op als PDF direct vanuit Word of Google Docs in plaats van een PDF-printer te gebruiken. Dit behoudt de tekstselecteerbaarheid, wat helpt bij ATS-parsing.
Opmaakregels voor ATS
Wel doen
ATS-vriendelijke opmaak
- Standaard opsommingstekens gebruiken (•, -, of ▪)
- Alle tekst links uitlijnen
- Duidelijke sectie-onderbrekingen gebruiken
- Marges tussen 1,5 en 2,5 cm houden
- Consistent datumformaat gebruiken (MM-JJJJ of maand JJJJ)
- Contactgegevens in de body, niet in de header
- Eenvoudige lijnopmaak gebruiken (geen randen)
- Afkortingen minstens één keer voluit schrijven
Niet doen
Vermijd deze opmaakkeuzes
- Headers en footers (ATS kan deze overslaan)
- Tabellen voor layout (kan volgorde door elkaar halen)
- Tekstvakken (inhoud kan worden genegeerd)
- Afbeeldingen, logo's of iconen (onzichtbaar voor ATS)
- Meerdere kolommen (kan tekstvolgorde verwarren)
- Ongebruikelijke tekens of symbolen
- Gekleurde achtergronden of schaduwen
- Ingesloten grafieken of afbeeldingen
Contactgegevens: Waar te plaatsen?
ATS-systemen zoeken contactgegevens in specifieke formaten:
Optimaal contactformaat
Jan de Vries jan.devries@email.nl | +31 6 12345678 | linkedin.com/in/jandevries | Amsterdam
Wat opnemen
| Element | Formaat | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Volledige naam | Bovenaan, groter font | Jan de Vries |
| Professioneel adres | jan.devries@email.nl | |
| Telefoon | Met landcode | +31 6 12345678 |
| Aangepaste URL | linkedin.com/in/jandevries | |
| Locatie | Alleen stad | Amsterdam |
Wat NIET opnemen (in contactgegevens)
Laat deze details weg
- Volledig adres (privacykwestie)
- Meerdere telefoonnummers
- Onprofessionele e-mailadressen
- Persoonlijke sociale media
- Geboortedatum
- BSN-nummer
Zoekwoorden: Het hart van ATS-matching
ATS-systemen vergelijken je cv met vacatures via zoekwoorden. Ontbrekende zoekwoorden = lage score = afwijzing.
Tweetalige zoekwoordstrategie voor Nederland
Nederlands én Engels
Veel Nederlandse bedrijven gebruiken Engels als voertaal. Gebruik zowel Nederlandse als Engelse termen als de vacature beide talen bevat. Bijvoorbeeld: "projectmanagement (project management)", "data-analyse/data analysis".
Soorten zoekwoorden om op te nemen
- 1
Technische vaardigheden
Technische bekwaamheden: Python, SQL, Salesforce, Excel, SAP
- 2
Functietitels
Jouw titels en de doeltitel: Projectmanager, Marketing Manager
- 3
Vaktermen
Gespecialiseerd vocabulaire: ROI, KPI, agile, scrum, stakeholdermanagement
- 4
Certificeringen
Professionele kwalificaties: PMP, PRINCE2, Scrum Master, Google Analytics
- 5
Software en tools
Specifieke platforms: Jira, Figma, HubSpot, Tableau
Vaardigheden sectie: ATS-optimalisatie
Je vaardigheden sectie is de ideale plek voor zoekwoord-matching.
Optimaal vaardighedenformaat
Eenvoudige komma-gescheiden lijst (meest ATS-compatibel):
VAARDIGHEDEN Technisch: Python, SQL, Tableau, Excel, Salesforce, Google Analytics Marketing: SEO, SEM, Content Marketing, Email Marketing, A/B Testing Tools: HubSpot, Marketo, Jira, Asana, Figma, Slack
Of gecategoriseerde lijst:
VAARDIGHEDEN Programmeertalen: Python, JavaScript, SQL, R Data tools: Tableau, Power BI, Excel, Google Sheets Cloud: AWS, Google Cloud Platform, Azure Methodieken: Agile, Scrum, Kanban, CI/CD
Talen sectie: Belangrijk voor Nederlandse werkgevers
Talen zijn vaak doorslaggevend voor Nederlandse werkgevers:
Aanbevolen formaat
TALEN Nederlands: Moedertaal Engels: Vloeiend (C1) Duits: Goed (B2) Frans: Basis (A2)
Engelse werktaal
In Nederland is Engels vaak de voertaal, vooral bij internationale bedrijven en in de tech-sector. Met 29.170+ Engelstalige vacatures is Nederlands niet altijd vereist. Vermeld je Engelse taalvaardigheid duidelijk.
Expat-vriendelijke arbeidsmarkt
Internationaal talent
Nederland heeft een zeer internationale arbeidsmarkt. Engelse cv's zijn breed geaccepteerd, vooral in Amsterdam, Rotterdam en de tech-sector. Je hoeft niet per se Nederlands te spreken voor veel functies.
Wel nuttig:
- Vermeld je werkvergunning/verblijfsstatus indien relevant
- 30%-ruling als je ervoor in aanmerking komt
- Bereidheid om Nederlands te leren
Veelgemaakte ATS-opmaakfouten
Fout 1: Creatieve layouts en afbeeldingen
| Wat jij ziet | Wat ATS ziet |
|---|---|
| Mooie infographic cv | Lege pagina of onleesbare tekst |
| Vaardigheidsbalken | Niets (afbeeldingen zijn onzichtbaar) |
| Contactgegevens met icoontjes | Ontbrekende contactinformatie |
| Twee-koloms layout | Door elkaar gehusselde tekst |
Fout 2: Tabellen voor layout
Tabellen kunnen ervoor zorgen dat ATS inhoud in de verkeerde volgorde leest:
Wat je bedoelde:
Marketing Manager Acme B.V. 2020-2023
Wat ATS kan lezen:
Marketing Manager 2020-2023 Acme B.V.
Fout 3: Niet-standaard opsommingstekens
| Veilig ✅ | Riskant ⚠️ |
|---|---|
| • (standaard bullet) | → (pijl) |
| - (streepje) | ✓ (vinkje) |
| ▪ (klein vierkant) | ★ (ster) |
Fout 4: Belangrijke info in headers/footers
Kritieke waarschuwing
Veel ATS-systemen negeren headers en footers volledig. Je naam en contactgegevens worden mogelijk nooit vastgelegd als ze daar staan. Plaats essentiële informatie altijd in de body van het document.
Vacatureportalen in Nederland
Gebruik deze platforms voor je sollicitaties:
| Platform | Bijzonderheid |
|---|---|
| Nationale Vacaturebank | #1 in Nederland, 2,1M bezoeken/maand |
| Indeed.nl | Internationale dekking met lokale vacatures |
| Internationaal, executives, tech | |
| werk.nl (UWV) | Overheid en uitkeringen |
| Monsterboard | Breed scala aan sectoren |
| Intermediair | Hoger opgeleiden |
| Together Abroad | Expats en Engelstalige functies |
Bezoeken per maand
Nationale Vacaturebank - grootste vacaturesite van Nederland
Source: NVB, 2024
ATS-compatibiliteit van je cv testen
Methode 1: De kopieer-plak test
- Open je PDF
- Selecteer alles (Ctrl+A / Cmd+A)
- Plak in een platte teksteditor (Kladblok, TextEdit)
- Controleer of de inhoud leesbaar is en in de juiste volgorde staat
Als de tekst door elkaar staat, in verkeerde volgorde of onvolledig is, heeft ATS hetzelfde probleem.
Methode 2: De Word-conversie test
- Upload je PDF naar Google Drive
- Open met Google Docs
- Controleer of de opmaak correct is vertaald
Significant opmaakverlies duidt op ATS-compatibiliteitsproblemen.
Test je cv gratis
Onze ATS-scanner controleert opmaak, zoekwoorden en compatibiliteit – en laat precies zien wat een ATS ziet.
Test mijn cvATS-vriendelijk cv-template
Hier is een complete template geoptimaliseerd voor Nederlandse ATS-systemen:
JAN DE VRIES jan.devries@email.nl | +31 6 12345678 | linkedin.com/in/jandevries | Amsterdam PROFIEL Ervaren Marketing Manager met 7+ jaar ervaring in B2B SaaS marketing. Bewezen resultaten in leadgeneratie met 150%+ van pipeline targets behaald. Expertise in demand generation, content marketing en marketing automation. WERKERVARING Senior Marketing Manager Acme Technologies B.V. | Amsterdam | Januari 2021 - Heden • Leidde demand generation strategie die €5M+ pipeline genereerde in het eerste jaar • Beheerde €1,2M jaarlijks marketingbudget met 3,5x ROI op betaalde campagnes • Bouwde en coachte team van 4 marketingspecialisten • Implementeerde HubSpot marketing automation, verbeterde lead scoring nauwkeurigheid met 40% Marketing Manager StartupCo B.V. | Rotterdam | Maart 2018 - December 2020 • Ontwikkelde content marketing programma met 200% toename in organisch verkeer • Creëerde email nurture campagnes met 35% open rate en 8% CTR • Lanceerde account-based marketing initiatief gericht op 50 enterprise accounts • Werkte samen met sales om lead responstijd te verlagen van 24 naar 2 uur Marketing Coordinator Tech Corp N.V. | Utrecht | Juni 2016 - Februari 2018 • Coördineerde uitvoering van 20+ marketingcampagnes per jaar • Beheerde social media met 150% groei in LinkedIn volgers • Ondersteunde eventmarketing voor jaarlijkse conferentie (500+ deelnemers) OPLEIDING Master Marketing Management Universiteit van Amsterdam | 2016 Bachelor Bedrijfskunde Erasmus Universiteit Rotterdam | 2014 VAARDIGHEDEN Marketing: Demand Generation, Content Marketing, ABM, Email Marketing, SEO/SEM Tools: HubSpot, Marketo, Salesforce, Google Analytics, Tableau, Asana Technisch: SQL (basis), HTML/CSS, A/B Testing, Marketing Attribution TALEN Nederlands: Moedertaal Engels: Vloeiend (C1) Duits: Goed (B2) CERTIFICERINGEN Google Analytics | 2023 HubSpot Inbound Marketing | 2022 Scrum Master | 2021
Definitieve ATS-checklist
Voor je verstuurt
- Standaard lettertypen gebruikt (Arial, Calibri, Times New Roman)
- Contactgegevens in document body, niet in header/footer
- Sectiekopjes zijn conventioneel (Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden)
- Geen afbeeldingen, grafieken of iconen
- Geen tabellen voor layout
- Alleen standaard opsommingstekens
- Bestand opgeslagen als .pdf of .docx (volgens instructies)
- Bestandsnaam is professioneel (DeVries_Jan_CV.pdf)
- Datumformaat is consistent (MM-JJJJ)
- Zoekwoorden uit vacature zijn opgenomen
- Kopieer-plak test toont correcte tekstvolgorde
- Marges tussen 1,5 en 2,5 cm
Conclusie
Sollicitantenvolgsystemen proberen je niet af te wijzen – ze proberen de beste matches te vinden voor openstaande functies. Maar het zijn onvolmaakte machines die hulp nodig hebben om je kwalificaties te begrijpen.
Door ATS-vriendelijke opmaakregels te volgen, verwijder je kunstmatige barrières tussen je kwalificaties en de mensen die ze moeten zien.
Het doel is niet alleen om het ATS te "verslaan". Het is om je kwalificaties duidelijk te presenteren zodat zowel machines als mensen je eerlijk kunnen beoordelen.
Maak een ATS-geoptimaliseerd cv
Onze builder maakt perfect geformatteerde cv's die door ATS-screening komen en er goed uitzien voor menselijke recruiters.
Gratis startenGerelateerde bronnen
- •CV-optimalisatie gids— Volledige ATS-optimalisatie
- •ATS-zoekwoorden per sector— Sectorspecifieke zoekwoorden
- •PDF vs Word voor ATS— Bestandsformaten vergeleken
- •CV-maker— Maak een ATS-geoptimaliseerd cv
- •Zoekwoorden scanner— Controleer je zoekwoordmatch
Frequently Asked Questions
Wat is een ATS-vriendelijk cv-formaat?
Een ATS-vriendelijk cv gebruikt standaard opmaak die sollicitantenvolgsystemen correct kunnen lezen: eenvoudige layouts, standaard kopjes, gangbare lettertypen en geen afbeeldingen of complexe tabellen. Het doel is dat het systeem je informatie nauwkeurig kan extraheren.
Gebruiken alle Nederlandse bedrijven ATS-systemen?
Meer dan 75% van de Nederlandse werkgevers gebruikt een sollicitantenvolgsysteem. Bij grote organisaties is dit zelfs 98%. Bij sollicitaties via jobboards kun je ervan uitgaan dat er een ATS betrokken is.
Moet ik een foto op mijn cv zetten?
In Nederland is een foto steeds minder gebruikelijk vanwege GDPR en anti-discriminatiewetgeving. Het is niet verplicht en wordt door veel bedrijven zelfs afgeraden. Als je een foto toevoegt, kan het ATS deze niet lezen.
Moet ik mijn cv als PDF of Word indienen?
Controleer de vacature. Zonder specifieke voorkeur is PDF over het algemeen veilig voor moderne ATS-systemen (na 2020). Sommige oudere systemen prefereren Word (.docx). Houd beide versies bij de hand.
Klopt het dat 75% van de cv's wordt afgewezen door ATS?
Dit percentage wordt vaak geciteerd, maar is genuanceerd. ATS-systemen wijzen zelden automatisch af. Ze helpen recruiters cv's te sorteren en te rangschikken. Een slecht geformatteerd cv kan echter verkeerd worden gelezen, waardoor je kansen afnemen.
