Dit is de vraag die elke werkzoekende achtervolgt:
"Word ik afgewezen vanwege mijn bestandsformat?"
Het is een terechte zorg. Applicant Tracking Systems wijzen cv's af voordat een mens ze ziet—en formatproblemen kunnen problemen veroorzaken.
Maar dit is de waarheid in 2026: het bestandsformat is zelden het probleem.
Van Fortune 500 ATS
Kan PDF cv's accuraat parsen
Source: Resufit Analysis, 2026
Moderne ATS-platforms zijn geëvolueerd. Ze lezen zowel PDF als Word-bestanden prima—als het cv correct is geformatteerd.
De echte boosdoener achter parsing-fouten? Het is niet PDF vs Word. Het is wat in het bestand zit.
Het Korte Antwoord
- PDF is prima voor 90%+ van sollicitaties in 2026
- Word (.docx) is de backup voor maximale compatibiliteit
- Volg altijd de instructies van de vacature als gespecificeerd
- Opmaak telt meer dan bestandstype—simpele layouts parsen het best
Waarom Dit Debat Bestaat
De "PDF vs Word" paniek komt van een verouderd begrip van hoe ATS werkt.
In het begin van de jaren 2010 worstelden veel ATS-platforms met PDF's—vooral die gemaakt door papieren documenten te scannen of te exporteren vanuit designsoftware met ingebedde graphics.
Maar ATS-technologie is dramatisch verbeterd. Huidige systemen gebruiken geavanceerde tekstextractie die PDF's accuraat behandelt—zolang de PDF echte tekst bevat, geen afbeelding van tekst.
De Echte Oorzaak van Afwijzingen
75% van cv's wordt afgewezen door ATS—maar zelden vanwege bestandsformat. De echte redenen: ontbrekende keywords, incompatibele opmaak (tabellen, kolommen, graphics), en gescande afbeeldingen in plaats van text-based documenten.
PDF: Het Argument Voor
Waarom PDF Werkt ✅
- Behoudt exacte opmaak over alle apparaten
- Fonts, spacing en layout blijven consistent
- Kan niet per ongeluk worden bewerkt door recruiters
- Ziet er professioneel en gepolijst uit
- De meeste moderne ATS parsen PDF's accuraat
PDF Risico's ⚠️
- Gescande/image-based PDF's falen compleet
- Complexe layouts (kolommen, tabellen, graphics) kunnen parsing verwarren
- Sommige oudere ATS kunnen nog worstelen
- Moeilijker te bewerken als recruiter wijzigingen wil
Wanneer PDF te Gebruiken
PDF Is Best Wanneer...
- Vacature specificeert geen format
- Je direct solliciteert via e-mail of netwerken
- Je solliciteert bij moderne tech bedrijven of startups
- Je wilt dat je design consistent uitziet
- Je het cv bijvoegt aan een sollicitatieportaal
Hoe een ATS-Vriendelijke PDF te Maken
- Text-based, niet gescand — Digitaal gemaakt (vanuit Word, Google Docs, of cv-builder), niet door een geprint document te scannen
- Simpele layout — Één kolom heeft voorkeur, minimaal gebruik van tabellen
- Standaard fonts — Arial, Calibri, Times New Roman, Georgia
- Geen graphics of afbeeldingen — Vermijd pasfoto's, iconen, logo's of decoratieve elementen
- Geen tekstvakken — Ze kunnen in verkeerde volgorde geparst worden
De Copy-Paste Test
Open je PDF en selecteer alle tekst (Cmd+A / Ctrl+A). Kopieer het. Plak in een leeg Word-document.
Als de tekst leesbaar is en in de juiste volgorde, kan de ATS het lezen. Als het wartaal, door elkaar of missend secties is, heeft je PDF een probleem.
Word (.docx): Het Argument Voor
Waarom Word Werkt ✅
- Maximale ATS-compatibiliteit—werkt met elk systeem
- Makkelijk voor recruiters om te bewerken (voor bureau-indieningen)
- Veiligste keuze als je onzeker bent over de ATS
- Werkt met oudere sollicitatieportalen
Word Risico's ⚠️
- Opmaak kan verschuiven op verschillende computers
- Fonts kunnen anders weergeven als ontvanger ze niet heeft
- Kan per ongeluk bewerkt/gecorrumpeerd worden
- Minder 'gepolijste' einduitstraling
Wanneer Word te Gebruiken
Word Is Best Wanneer...
- Vacature specifiek vraagt om Word of .docx
- Je solliciteert via een uitzendbureau/recruiter
- Het sollicitatieportaal oud of onhandig is
- Je solliciteert bij grote traditionele bedrijven
- Je nul risico wilt op parsing-problemen
De Beslisboom
- 1
Check de vacature
Specificeert het PDF of Word? Zo ja, doe precies dat. Einde beslissing.
- 2
Als geen format gespecificeerd: default naar PDF
Voor moderne bedrijven, startups, tech, en de meeste standaard online sollicitaties.
- 3
Bij twijfel over de tech van het bedrijf...
Voor ouderwetse branches (overheid, traditionele manufacturing, grote ondernemingen met verouderde systemen), is Word de veilige keuze.
- 4
Als je solliciteert via een recruiter/bureau
Gebruik Word—recruiters moeten je cv vaak bewerken voor indiening bij klanten.
De Opmaak Die Echt ATS Breekt
Opmaakfouten veroorzaken meer ATS-falen dan bestandsformat-keuzes.
Zowel PDF als Word cv's kunnen afgewezen worden als ze bevatten:
| Problematisch Element ❌ | Waarom Het ATS Breekt |
|---|---|
| Tabellen en kolommen | Tekst in verkeerde volgorde geëxtraheerd |
| Tekstvakken | Content kan volledig overgeslagen worden |
| Headers en footers met belangrijke info | Vaak genegeerd door parsing |
| Graphics, iconen, logo's | Onzichtbaar voor tekstextractie |
| Fancy/niet-standaard fonts | Kan als wartaal renderen |
| Gescande documenten (image-based) | Geen tekst om te extraheren |
Het Verborgen Gevaar
Die stijlvolle twee-kolom cv-templates van Canva of creatieve apps? Ze gebruiken vaak tabellen, kolommen en graphics die er visueel geweldig uitzien—maar falen in ATS. Simpel verslaat stijlvol voor ATS-compatibiliteit.
Snelle Referentie
| Scenario | Aanbevolen Format |
|---|---|
| Vacature specificeert niet | |
| Vacature zegt Word | Word (.docx) |
| Modern tech bedrijf/startup | |
| Traditioneel enterprise/overheid | Word (veiliger) |
| Uitzendbureau indiening | Word |
| E-mail direct naar contact | |
| Online sollicitatieportaal (geen spec) |
De Conclusie
PDF en Word werken allebei voor ATS in 2026. Het format is niet het probleem—de opmaak wel.
Houd je layout simpel. Vermijd tabellen, graphics en tekstvakken. Volg de instructies van de vacature. En test je PDF met de copy-paste methode voordat je verstuurt.
De content van je cv—de keywords, de prestaties, de duidelijke structuur—telt oneindig meer dan of je klikt op "Exporteer als PDF" of "Exporteer als Word."
Bouw een ATS-geoptimaliseerd cv
ResumeGuru exporteert in zowel PDF als Word—al geformatteerd voor ATS-compatibiliteit. Geen giswerk nodig.
Start Gratis Met BouwenGerelateerde Bronnen
- CV Optimalisatie Gids — Volledige ATS-strategie
- ATS Keywords per Branche — Wat op te nemen, niet alleen hoe te formatteren
- CV Templates — ATS-geteste ontwerpen
- Keyword Scanner Tool — Check je ATS match score
Frequently Asked Questions
Kan ATS PDF cv's lezen in 2026?
Ja—moderne ATS-systemen lezen PDF-bestanden accuraat. 90% van Fortune 500 ATS-platforms kan nu text-based PDF's correct parsen. De sleutel is complexe layouts, afbeeldingen en graphics in de PDF vermijden.
Is Word (.docx) veiliger dan PDF voor ATS?
Word is historisch de 'veiligste' keuze voor maximale compatibiliteit, vooral met oudere systemen. Maar voor moderne ATS werken correct geformatteerde PDF's net zo goed. Bij twijfel of als het bedrijf ouderwets lijkt, is Word de veiligere keuze.
Waarom worden sommige cv's afgewezen door ATS?
De meeste afwijzingen gaan niet over bestandsformat—het gaat om wat in het bestand zit. Complexe layouts met tabellen, kolommen, graphics, tekstvakken en niet-standaard fonts breken parsing. Simpele, schone opmaak werkt in zowel PDF als Word.
Build Your Perfect Resume
Create an ATS-optimized resume with our AI-powered builder.
No signup required.Start Building FreeExplore Resources
Enjoyed this article?
Share it with your network