Een ontslagbrief schrijf je zo: richt hem aan je leidinggevende met naam, schrijf duidelijk dat je ontslag neemt, noem je exacte laatste werkdag, bedank kort, bied aan te helpen met de overdracht en sluit professioneel af. Dat is het hele verhaal: je vertrek op papier zetten zodat iedereen het eens is over je laatste dag.
Je hebt de knoop doorgehakt. Je gaat weg. Nu komt het ongemakkelijke deel: “ik neem ontslag” op papier zetten zonder een brug te verbranden die je over vijf jaar misschien weer nodig hebt.
Het goede nieuws: een ontslagbrief is een van de makkelijkste zakelijke documenten om te schrijven zodra je de formule kent. Hij is kort, heeft een vaste vorm en een enkel doel. Deze gids geeft je die formule, aan wie je hem richt, de opzegtermijn die in Nederland echt geldt, wat je doet na het indienen, en voorbeelden voor elke situatie: standaard opzegging, e-mail, proeftijd, pensioen en meer.
Weinig tijd?
Onze gratis Ontslagbrief Generator schrijft in minder dan een minuut een nette brief voor je. Vul een paar gegevens in en download. Geen account nodig.
De Korte Versie
- Een ontslagbrief heeft 6 onderdelen: een aanhef, een duidelijke opzegging, je laatste werkdag, korte dank, een aanbod om te helpen met de overdracht en een professionele afsluiting.
- Richt hem aan je directe leidinggevende met naam, en zet HR in de cc zodat hij in je dossier komt.
- Vertel het je leidinggevende eerst persoonlijk, stuur daarna de brief als formele bevestiging.
- Je wettelijke opzegtermijn is 1 maand (artikel 7:672 BW), tegen het einde van de maand, tenzij je cao of contract anders bepaalt.
- Houd het op een halve A4, blijf positief en gebruik de brief nooit om te klagen. Hij komt in je personeelsdossier.
Waarom een Ontslagbrief Ertoe Doet (Ook al Heb je de Baan Gehad)
Van baan wisselen is normaal. In het tweede kwartaal van 2025 stapte 3,8 procent van de werknemers over naar een andere werkgever, goed voor zo’n 305.000 mensen in een kwartaal (CBS, 2025). Weggaan is geen verraad. Zo werken loopbanen nu eenmaal.
Maar hoe je weggaat, blijft hangen. Je leidinggevende van vandaag is morgen je referentie, volgend jaar je LinkedIn-connectie en misschien ooit weer je collega bij een ander bedrijf. Nederland is een klein land en sectoren zijn klein; mensen kennen elkaar. Een nette, vriendelijke opzegging laat zien dat je dat respecteert, en dat onthouden mensen lang nadat het werk zelf vergeten is.
De brief is het deel van je vertrek dat je volledig zelf in de hand hebt, dus loont het om hem goed te doen.
Aan Wie Richt je een Ontslagbrief?
Richt je ontslagbrief aan je directe leidinggevende, met naam. Dat is degene die het nieuws als eerste hoort, je laatste dag bevestigt en de overdracht regelt. De aanhef luidt “Beste [naam leidinggevende],” en niet “Aan wie het aangaat” of “Beste HR”.
Waar past HR dan? HR regelt de administratie (je dossier, eindafrekening, vakantiedagen), maar HR is niet de relatie. De schone volgorde is:
- Eerst je leidinggevende, persoonlijk of via een call, daarna de geschreven brief aan diezelfde persoon.
- HR in de cc van de e-mail, of stuur HR achteraf een kopie, zodat de brief officieel geregistreerd staat.
Moet ik HR in de cc zetten?
Ja, in de meeste gevallen. HR in de cc zetten (of ze een kopie sturen) legt je opzegging en je laatste werkdag officieel vast, zonder HR de hoofdgeadresseerde te maken. Houd je leidinggevende in de “Aan”-regel en HR in de “Cc”-regel. Bij een klein bedrijf zonder HR-afdeling zijn je leidinggevende en de directeur genoeg.
De 6 Onderdelen van een Ontslagbrief
Elke goede ontslagbrief bevat deze zes elementen, in deze volgorde:
- 1
Een professionele aanhef
Spreek je leidinggevende aan met naam: “Beste [naam leidinggevende],”
- 2
Een duidelijke opzegging
Zeg het zonder omhaal: “Hierbij neem ik formeel ontslag uit mijn functie van [functietitel].” Geen twijfel mogelijk.
- 3
Je laatste werkdag
De belangrijkste regel. Noem de exacte datum, meestal het einde van de maand een opzegtermijn verder.
- 4
Een korte bedankje
Een of twee zinnen oprechte dank voor de kans of de ervaring.
- 5
Een aanbod om te helpen met de overdracht
Bied aan projecten af te ronden, je werk te documenteren of je opvolger in te werken. Dat is wat mensen onthouden.
- 6
Een professionele afsluiting
“Met vriendelijke groet,” gevolgd door je naam.
Meer is het niet. Geen levensverhaal, geen lijst met klachten, geen uitgebreide uitleg waar je heen gaat. Drie korte alinea’s die deze zes punten dekken, is alles wat je nodig hebt.
De regel die je niet mag overslaan
Noem je laatste werkdag expliciet. “Ik neem ontslag, met inachtneming van mijn opzegtermijn” laat je leidinggevende de datum uitrekenen. “Mijn laatste werkdag is 31 juli 2026” is helder, professioneel en haalt alle onduidelijkheid over je opzegtermijn weg.
Ontslagbrief Opmaak: Toon en Structuur
De juiste opmaak voor een ontslagbrief is kort, helder en zakelijk. Mooischrijverij of een lange aanloop is niet nodig. Dat past ook bij de Nederlandse directheid: kom meteen ter zake.
- Lengte: een halve A4, twee tot drie korte alinea’s.
- Toon: warm maar neutraal. Dankbaar, niet overdreven. Stellig, niet boos.
- Indeling: aanhef, kern, afsluiting. Zet bij een formele brief op papier de datum, plaats en bedrijfsnaam bovenaan.
- Stijl: eerste persoon, tegenwoordige tijd voor de opzegging zelf (“Ik neem ontslag”), toekomende tijd voor je laatste dag (“Mijn laatste werkdag is”).
Stap je helemaal over naar een ander vak, dan loopt diezelfde rustige toon door in je sollicitaties. Een helder verhaal over waarom je verandert, leest veel beter dan een defensief verhaal, precies wat een sterk cv voor een carrièreswitch ook nodig heeft.
Vertel het Eerst Persoonlijk (Stuur Dan de Brief)
De grootste fout die mensen maken? Je baas erachter laten komen dat je vertrekt door een e-mail te lezen.
De professionele volgorde is:
- Voer eerst het gesprek. Vertel je directe leidinggevende persoonlijk of via een videocall voordat er iets op papier staat. Dat is respectvol en laat jou de toon bewaken.
- Stuur de brief als bevestiging. Direct na het gesprek stuur je je schriftelijke opzegging, zodat er een vastgelegd bewijs is van je laatste dag en je opzegtermijn.
Weet je niet wat je in dat gesprek moet zeggen? Houd het kort en rustig:
“Ik wilde je persoonlijk laten weten dat ik een nieuwe stap ga zetten, en ik zeg mijn dienstverband op met inachtneming van mijn opzegtermijn. Mijn laatste werkdag wordt [datum]. Ik heb mijn tijd hier echt gewaardeerd en ik wil de overdracht zo soepel mogelijk maken.”
Stuur daarna de brief. Het gesprek is het menselijke deel. De brief is de vastlegging.
Hoe Lang is je Opzegtermijn in Nederland?
Hier zit de echte lokale waarde, want in Nederland is de opzegtermijn geen beleefdheid maar wet. De hoofdregel:
De wettelijke realiteit (Nederland)
De wettelijke opzegtermijn voor werknemers is 1 maand (artikel 7:672 lid 3 Burgerlijk Wetboek). Je zegt op tegen het einde van de maand: zeg je bijvoorbeeld op 20 juni op, dan eindigt je dienstverband op 31 juli, niet op 20 juli. Je cao of arbeidsovereenkomst kan hiervan afwijken, dus check die altijd eerst.
De nuances die de meeste gidsen overslaan:
| Situatie | Jouw opzegtermijn als werknemer |
|---|---|
| Standaard, vast contract (geen afwijking) | 1 maand, tegen het einde van de maand |
| Je cao bepaalt iets anders | Volg de cao (mag korter dan 1 maand zijn) |
| Contract noemt een langere termijn | Wat het contract zegt (max 6 maanden) |
| Je zit in je proeftijd | Geen opzegtermijn, je mag per direct opzeggen |
| Tijdelijk contract dat afloopt | Geen opzegtermijn, het eindigt vanzelf op de einddatum |
De spiegelregel: langer mag, maar dan ook voor je werkgever
Spreek je een langere opzegtermijn af dan 1 maand, dan moet de opzegtermijn van je werkgever volgens de wet twee keer zo lang zijn (artikel 7:672 lid 6 BW). Een opzegtermijn van 2 maanden voor jou betekent dus 4 maanden voor je werkgever. Verlenging mag tot maximaal 6 maanden voor jou.
Zit je vast aan een termijn en weet je niet hoe die precies loopt? Onze gids over wat een opzegtermijn is en hoe die werkt legt de regels, het tellen van je laatste dag en de uitzonderingen stap voor stap uit.
Ontslagbrief Voorbeelden voor Elke Situatie
Kopieer een van deze, vul je gegevens in en je bent klaar. Of sla de opmaak helemaal over en genereer er gratis een.
1. Standaard Opzegging (1 maand, het meest gebruikt)
Beste [naam leidinggevende],
Hierbij neem ik formeel ontslag uit mijn functie van [functietitel] bij [bedrijf]. Met inachtneming van mijn opzegtermijn van een maand is mijn laatste werkdag [datum, einde van de volgende maand].
Bedankt voor de steun en de kansen die ik hier heb gekregen. Ik heb het samenwerken met jou en het team echt gewaardeerd.
De komende weken doe ik er alles aan om de overdracht soepel te laten verlopen, waaronder het documenteren van mijn werk en het inwerken van wie mijn taken overneemt. Laat me weten hoe ik kan helpen.
Met vriendelijke groet, [Je Naam]
2. Ontslag per E-mail (met HR in de cc)
Onderwerp: Ontslagname - [Je Naam]
Beste [naam leidinggevende],
Beschouw deze e-mail als mijn formele opzegging van mijn functie van [functietitel]. Met inachtneming van mijn opzegtermijn is mijn laatste werkdag [datum].
Ik ben dankbaar dat ik deel heb mogen uitmaken van het team en ik zet me in om de overdracht in mijn resterende tijd zo soepel mogelijk te maken.
Bedankt voor alles.
Met vriendelijke groet, [Je Naam]
Onderwerpregels die werken
Gebruik “Ontslagname - [Je Naam]” zodat je leidinggevende en HR de mail direct kunnen vinden en archiveren. Vermijd vage onderwerpen als “Even overleggen” of emotionele varianten. Dit is een document waar mensen later naar verwijzen.
3. Opzegging Tijdens de Proeftijd (per direct)
Beste [naam leidinggevende],
Hierbij laat ik je weten dat ik gebruikmaak van de mogelijkheid om mijn arbeidsovereenkomst tijdens de proeftijd te beëindigen. Mijn laatste werkdag is daarmee [datum, mag vandaag zijn].
Bedankt voor de kans en het inwerken. Ik draag graag de stand van zaken van mijn lopende taken over.
Met vriendelijke groet, [Je Naam]
4. Pensioen
Beste [naam leidinggevende],
Na [aantal] mooie jaren bij [bedrijf] heb ik besloten met pensioen te gaan. Mijn laatste werkdag is [datum].
Het was een voorrecht om deel uit te maken van deze organisatie, en ik ben trots op wat we samen hebben bereikt. Ik zorg voor een zorgvuldige overdracht en werk mijn opvolger graag in voordat ik vertrek.
Met dankbaarheid, [Je Naam]
5. Vertrek voor een Nieuwe Baan
Beste [naam leidinggevende],
Hierbij neem ik ontslag uit mijn functie van [functietitel], aangezien ik een nieuwe baan heb aanvaard. Met inachtneming van mijn opzegtermijn is mijn laatste werkdag [datum].
Ik ben dankbaar voor alles wat ik hier heb geleerd en voor de kans om met zo’n sterk team te werken. Ik zorg dat mijn projecten goed overgedragen zijn voordat ik vertrek.
Met vriendelijke groet, [Je Naam]
Je hoeft nooit je nieuwe werkgever te noemen of je redenen in detail uit te leggen.
Wat je Weglaat
Zet dit niet in je ontslagbrief
- Klachten of grieven. Ook als ze terecht zijn. De brief komt in je personeelsdossier.
- Een uitgebreid relaas waarom je vertrekt. “Ik neem ontslag” is genoeg.
- Waar je heen gaat (tenzij je het wilt delen).
- Iets emotioneels of sarcastisch. Bewaar echte feedback voor een rustig exitgesprek.
- Onderhandelingseisen. Sta je open voor een tegenbod, dan is dat een apart gesprek.
De gouden regel: schrijf hem alsof je toekomstige baas hem leest. Want ooit doet er misschien een. HR bewaart je brief in je personeelsdossier en die kan jaren later opduiken bij een referentiecheck of een sollicitatie waar je terugkeert.
Wat er Gebeurt Nadat je Ontslag Neemt
De brief indienen is het begin, niet het einde. Hoe je de dagen na je opzegging aanpakt, bepaalt de referentie waarmee je weggaat.
Werk je opzegtermijn netjes uit en schrijf een overdrachtsdocument
De snelste manier om een goede opzegging teniet te doen, is achteroverleunen tijdens je opzegtermijn. Doe het tegenovergestelde: rond je lopende projecten af of draag ze over en schrijf een kort overdrachtsdocument: openstaande taken, belangrijke contacten, waar bestanden staan en alles wat alleen jij weet. Het kost een uur en het is wat je leidinggevende het meest onthoudt.
Dezelfde dag naar huis gestuurd worden
Soms vraagt een werkgever je direct na je opzegging om te vertrekken, vaak in sales, finance of functies met toegang tot gevoelige data. Dit is meestal beleid, geen straf. In Nederland loopt je dienstverband dan meestal gewoon door tot het einde van je opzegtermijn met behoud van salaris (vrijstelling van werk). Blijf rustig, draag je spullen over en vraag een praktische vraag: word ik doorbetaald tot het einde van mijn opzegtermijn? Leg het antwoord schriftelijk vast.
Moet je een tegenbod accepteren?
Als je opzegt, komt je huidige werkgever soms terug met meer salaris of een nieuwe titel. Dat kan vleiend zijn. Wees voorzichtig. Recruiters melden breed dat de meeste mensen die een tegenbod aannemen, binnen een jaar alsnog vertrekken of weggaan, omdat de redenen waarom je weg wilde zelden veranderen. Bleef je alleen voor de loonsverhoging, dan zit je vaak binnen maanden weer te solliciteren.
Werk je cv bij nu het vers is
Het beste moment om je cv bij te werken is nu, terwijl je huidige rol vers in je geheugen zit: de projecten die je leidde, de cijfers die je haalde, de vaardigheden die je oppikte. Leg ze vast nu je de details nog weet. Gebruik onze AI cv maker om die successen om te zetten in heldere, recruiter-klare bullets en een cv dat je opslaat in je account, en zet daarna gratis een portfoliosite op je eigen /p/[gebruikersnaam] link op. Voor je volgende sollicitaties stelt de motivatiebrief generator in minuten een aangepaste brief op.
Polijst je het cv zelf, dan zijn onze voorbeelden van professionele samenvattingen en de volledige cv optimalisatiegids de volgende twee stops. Twijfel je of je voor je volgende baan een motivatiebrief nodig hebt? Lees hoe een motivatiebrief en cv verschillen. En voordat je begint met solliciteren, signaleer je recruiters subtiel dat je beschikbaar bent door Open to Work op LinkedIn aan te zetten.
Snelle Check Voor je Verstuurt
Voordat je op Verzenden Klikt
- Je hebt het je leidinggevende eerst persoonlijk of via een call verteld
- De brief is gericht aan je directe leidinggevende, met HR in de cc
- De brief noemt je exacte laatste werkdag (einde van de maand, opzegtermijn meegerekend)
- Je hebt je cao of contract gecheckt op een afwijkende opzegtermijn
- De toon is positief en professioneel van begin tot eind
- Je hebt aangeboden te helpen met de overdracht
- Er staan nul klachten of emotionele uitspraken in
- Je hebt gecontroleerd op je naam, datums en de naam van je leidinggevende
- Je hebt een kopie voor je eigen administratie bewaard
Klaar voor je volgende stap?
Maak gratis een professionele ontslagbrief, werk je cv bij in de AI cv maker en publiceer daarna een gratis portfoliosite in je account. Land de baan die het ontslag de moeite waard maakt.
Probeer de Ontslagbrief GeneratorGerelateerde bronnen
- Ontslagbrief Generator — Maak gratis een nette ontslagbrief in seconden
- Wat is een Opzegtermijn? — Hoe de opzegtermijn in Nederland werkt
- AI CV Maker — Werk je cv bij voor je volgende stap
Veelgestelde vragen
Hoe schrijf je een ontslagbrief?
Richt de brief aan je leidinggevende met naam, schrijf duidelijk dat je ontslag neemt, noem je laatste werkdag, bedank kort, bied aan te helpen met de overdracht en sluit professioneel af. Houd het op een halve A4. Het doel is je vertrek op papier zetten zodat iedereen het eens is over je einddatum.
Wat is mijn opzegtermijn als ik ontslag neem in Nederland?
De wettelijke opzegtermijn voor werknemers is 1 maand (artikel 7:672 BW), tenzij je cao of contract iets anders bepaalt. Je zegt op tegen het einde van de maand: zeg je bijvoorbeeld op 20 juni op, dan loopt je dienstverband door tot en met 31 juli. In je proeftijd kun je per direct opzeggen, zonder opzegtermijn.
Aan wie richt ik mijn ontslagbrief, mijn leidinggevende of HR?
Richt de brief aan je directe leidinggevende met naam, want die hoort het nieuws als eerste en regelt je laatste dag. Zet HR in de cc of stuur HR los een kopie zodat de brief in je dossier komt. Houd de aanhef persoonlijk: “Beste [naam leidinggevende]”. HR doet de administratie, je leidinggevende heeft de relatie.
Moet ik een reden geven in mijn ontslagbrief?
Nee. Je bent niet verplicht uit te leggen waarom je vertrekt. Een simpele “Ik heb een nieuwe baan aanvaard” of “Ik neem ontslag om een nieuwe stap te zetten” is genoeg. Houd een eventuele reden kort, neutraal en positief, en bewaar de details voor het exitgesprek als je die wilt delen.
Moet ik eerst persoonlijk met mijn leidinggevende praten?
Ja, waar het kan. Het persoonlijk of via een videocall vertellen aan je leidinggevende is respectvol en laat jou de toon bepalen. De geschreven ontslagbrief is de formele bevestiging die je laatste werkdag vastlegt, niet de manier waarop je baas het nieuws voor het eerst zou moeten horen.
Mag ik per e-mail ontslag nemen of moet het een brief op papier zijn?
Een e-mail mag en is volledig professioneel, zeker bij hybride of remote werk. Gebruik als onderwerp “Ontslagname - [Je Naam]”. Belangrijk: een mondelinge opzegging is juridisch niet altijd waterdicht, dus zet je opzegging altijd op schrift (e-mail of brief) zodat je opzegtermijn en laatste dag vaststaan.
Hoe lang moet een ontslagbrief zijn?
Kort: een halve A4, meestal twee tot drie korte alinea's. Vermeld dat je ontslag neemt, geef je laatste werkdag, bedank je werkgever kort en bied aan te helpen met de overdracht. Langer maken brengt het risico van te veel delen of een defensieve toon met zich mee.
Wat doe ik nadat ik mijn ontslag heb ingediend?
Schrijf een kort overdrachtsdocument, rond je lopende projecten af of draag ze over en werk je opzegtermijn netjes uit. Vermijd achteroverleunen of negatief praten. Werk je cv bij nu je successen vers zijn, regel referenties en laat je niet door een tegenbod terughalen in een functie die je al hebt verlaten.
Kan ik per direct ontslag nemen?
Per direct ontslag nemen buiten je proeftijd kan, maar zou een laatste redmiddel moeten zijn (gezondheid, onveilige of giftige situatie). In je proeftijd mag je wel altijd per direct opzeggen. Buiten de proeftijd kun je per direct vertrekken in onderling overleg of via een vaststellingsovereenkomst, anders schend je je opzegtermijn.
Wat is een vaststellingsovereenkomst en wanneer gebruik je die?
Een vaststellingsovereenkomst (beëindiging met wederzijds goedvinden) is een schriftelijke afspraak waarin werkgever en werknemer samen het einde van het dienstverband regelen, vaak met behoud van WW-rechten. Je gebruikt die als beide partijen uit elkaar willen, of als je eerder weg wilt dan je opzegtermijn toelaat. Laat zo'n overeenkomst altijd juridisch checken.
Komt mijn ontslagbrief in mijn personeelsdossier?
Ja. HR bewaart je ontslagbrief in je personeelsdossier en die kan jaren later opduiken bij een referentiecheck of als je terugkeert. Schrijf hem alsof een toekomstige werkgever hem leest: geen klachten, geen sarcasme, geen oude koeien. Houd het kort, feitelijk en netjes.
Wat als mijn werkgever me direct naar huis stuurt nadat ik opzeg?
Sommige werkgevers laten medewerkers de dag van opzeggen vertrekken, vooral in sales of bij toegang tot gevoelige data. Dat is meestal beleid, niet persoonlijk. In Nederland blijft je dienstverband meestal gewoon doorlopen tot het einde van je opzegtermijn met behoud van salaris (een vorm van vrijstelling van werk). Vraag de afspraken schriftelijk.
Breng dit in de praktijk
De theorie heb je. Dit kost een paar minuten en werkt met het cv dat je al hebt.
