In Deutschland funktioniert das Referenzsystem anders als in der englischsprachigen Welt.
Während amerikanische Bewerber auf Referenzen im Lebenslauf komplett verzichten, haben deutsche Arbeitgeber eigene Erwartungen: Arbeitszeugnisse. Diese formellen Dokumente von früheren Arbeitgebern sind in Deutschland rechtlich geregelt und praktisch unverzichtbar.
Aber was ist mit persönlichen Referenzen? Und wie handhaben Sie das Thema professionell?
Das deutsche Referenzsystem
- Arbeitszeugnisse sind unverzichtbar (rechtlich geregelt in Deutschland)
- Persönliche Referenzen werden nur auf explizite Anfrage bereitgestellt
- „Referenzen auf Anfrage" ist veraltet — nicht schreiben
- Bereiten Sie eine separate Referenzliste vor
- Fragen Sie immer vorher um Erlaubnis
Arbeitszeugnisse vs. Persönliche Referenzen
Arbeitszeugnisse — Die deutsche Besonderheit
In Deutschland hat jeder Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Diese werden zur Bewerbung beigefügt.
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Einfaches Zeugnis | Bestätigt nur Beschäftigungszeit und Tätigkeit |
| Qualifiziertes Zeugnis | Enthält Leistungs- und Verhaltensbeurteilung |
| Zeugnissprache | Codierte Formulierungen mit spezifischen Bedeutungen |
Arbeitszeugnisse sind Pflicht
Ohne vollständige Arbeitszeugnisse — besonders bei längeren Beschäftigungsverhältnissen — wecken Sie Misstrauen. Fehlende Zeugnisse erfordern Erklärung im Anschreiben.
Persönliche Referenzen — Die Ergänzung
Zusätzlich zu Arbeitszeugnissen können Arbeitgeber persönliche Referenzen anfragen — Personen, die telefonisch oder per E-Mail befragt werden können.
Wann persönliche Referenzen gefragt werden
Persönliche Referenzen werden wichtig bei:
- 1
Nach erfolgreichen Interviews
Arbeitgeber fordern Referenzen typischerweise an, wenn sie dem Angebot nahekommen.
- 2
Führungspositionen
Bei Senior-Rollen werden oft zusätzliche Referenzen erwartet.
- 3
Internationale Unternehmen
Global agierende Arbeitgeber nutzen oft das angelsächsische Referenzsystem.
- 4
Bei expliziter Anforderung
Wenn die Stellenausschreibung Referenzen verlangt, Anweisungen folgen.
Referenzliste erstellen
Wenn die Zeit kommt, brauchen Sie eine polierte Referenzliste.
Was inkludieren
Für jede Referenz:
| Element | Was schreiben |
|---|---|
| Vollständiger Name | Wie professionell verwendet (Dr. Maria Schneider) |
| Position | Aktuelle berufliche Position |
| Unternehmen | Wo sie aktuell arbeiten |
| Telefonnummer | Beste Erreichbarkeit |
| E-Mail-Adresse | Professionelle E-Mail |
| Beziehung | „Ehemalige Führungskraft bei Firma GmbH" oder „Direkter Vorgesetzter (2020-2023)" |
Beispiel-Referenzliste
REFERENZEN FÜR MAX MÜLLER Dr. Jennifer Schmidt Senior Director Marketing | XYZ Technologies GmbH jennifer.schmidt@xyztech.de | +49 170 1234567 Beziehung: Direkte Vorgesetzte (2021-2024) Thomas Weber VP Product | ABC Software AG thomas.weber@abcsoftware.de | +49 171 2345678 Beziehung: Cross-funktionaler Stakeholder, Zusammenarbeit bei 3 Produktlaunches Prof. Dr. Michael Braun Professor für BWL | Universität München mbraun@lmu.de | +49 89 3456789 Beziehung: Akademischer Betreuer (Masterstudium, 2018-2020)
Profi-Tipp
Designen Sie Ihre Referenzliste passend zu Ihrem Lebenslauf — gleiche Schriften, gleiche Kopfzeile, gleicher Stil. Das zeigt Detailgenauigkeit und schafft ein kohärentes persönliches Branding.
Wer ist eine gute Referenz?
| ✅ Starke Referenzen | ❌ Schwache Referenzen |
|---|---|
| Ehemaliger direkter Vorgesetzter | Familienmitglieder (offensichtliche Befangenheit) |
| Senior-Kollege der zu Ihren Skills sprechen kann | Freunde die nicht professionell mit Ihnen gearbeitet haben |
| Kunde oder Stakeholder den Sie beeindruckt haben | Kollegen mit denen Sie kaum interagiert haben |
| Professor oder akademischer Betreuer (für Berufseinsteiger) | Bekannte Personen die Sie kurz auf einer Konferenz trafen |
| Mentor der Ihr Karrierewachstum kennt | Referenzen von vor 10+ Jahren mit wenig aktuellem Kontext |
Die ideale Mischung
Streben Sie eine ausgewogene Referenzliste an:
- 1-2 ehemalige Vorgesetzte — Personen die direkt Ihre Arbeit betreut haben
- 1 Senior-Kollege oder Stakeholder — Jemand der eng mit Ihnen gearbeitet hat
- 1 Mentor oder Berater — Jemand der zu Ihrem Charakter und Wachstum sprechen kann
Wenn der Manager keine Option ist
Manchmal können Sie Ihren aktuellsten Vorgesetzten nicht nutzen:
- Sie suchen vertraulich (er weiß nicht, dass Sie gehen)
- Die Beziehung endete schlecht
- Das Unternehmen oder der Manager existiert nicht mehr
In diesen Fällen:
- Senior-Kollegen aus dieser Rolle stattdessen nutzen
- Manager aus früheren Positionen inkludieren
- Ehrlich sein wenn gefragt: „Ich führe eine vertrauliche Suche, daher ist mein aktueller Vorgesetzter nicht inkludiert, aber ich stelle gerne alternative Referenzen aus dieser Rolle bereit."
Wie man um eine Referenz bittet
Hier scheitern viele. Listen Sie niemanden ohne zu fragen.
Immer zuerst fragen
Jemanden als Referenz zu nutzen ohne Erlaubnis ist unprofessionell. Sie könnten überrascht werden, eine lauwarme Antwort geben, oder (schlimmstenfalls) etwas Negatives sagen weil sie nicht vorbereitet waren.
Der richtige Weg zu fragen
E-Mail-Vorlage:
Betreff: Referenzanfrage
Sehr geehrte Frau Schmidt,
ich hoffe, diese Nachricht erreicht Sie wohlauf. Ich erkunde derzeit neue Möglichkeiten im Bereich [Feld/Branche] und bewerbe mich auf eine [Jobtitel]-Position bei [Unternehmen].
Angesichts unserer Zusammenarbeit bei [Früherem Unternehmen] wollte ich fragen, ob Sie möglicherweise bereit wären, als professionelle Referenz zu dienen. Bei Kontakt würden sie wahrscheinlich nach meiner [relevanten Skills/Erfolgen] fragen.
Ich stelle Ihnen gerne meinen aktualisierten Lebenslauf und die Stellenbeschreibung zur Verfügung, damit Sie Kontext haben. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie damit einverstanden sind — ich verstehe vollkommen wenn das Timing nicht passt.
Vielen Dank! [Ihr Name]
Was Ihren Referenzen bereitstellen
Sobald sie zustimmen:
- Ihren aktualisierten Lebenslauf
- Die Stellenbeschreibung (oder Zusammenfassung worauf Sie abzielen)
- Spezifische Erfolge oder Projekte die Sie hervorgehoben haben möchten
- Zeitplan (wann sie einen Anruf erwarten könnten)
Referenz-Etikette
Ein guter Referenz-Anfrager sein
- Immer Erlaubnis fragen bevor jemanden listen
- Kontext geben (Stellenbeschreibung, Ihr Lebenslauf)
- Danksagung senden nachdem sie zustimmen
- Auf dem Laufenden halten über Ihren Suchfortschritt
- Benachrichtigen wenn sie einen Anruf erhalten könnten
- Nochmal danken nachdem Sie den Job bekommen
- Anbieten zu erwidern wenn sie eine Referenz brauchen
Das Fazit
In Deutschland funktioniert das Referenzsystem anders als in der angelsächsischen Welt.
Arbeitszeugnisse sind unverzichtbar und werden zur Bewerbung beigefügt. Persönliche Referenzen sind eine Ergänzung, die nur auf Anfrage bereitgestellt wird.
Ihr Aktionsplan:
- Alle Arbeitszeugnisse sammeln und der Bewerbung beifügen
- 3-5 potenzielle persönliche Referenzen identifizieren
- Deren Erlaubnis einholen (jetzt, bevor Sie sie brauchen)
- Polierte Referenzliste erstellen (passend zum Lebenslauf-Design)
- Bereithalten zum Senden wenn angefordert
Den Lebenslauf erstellen, der Sie zur Referenzphase bringt
Unser KI-Lebenslauf-Builder hilft Ihnen, überzeugende, interview-gewinnende Lebensläufe zu erstellen. Erst die Bewerbung nägeln — dann können Ihre Referenzen den Deal besiegeln.
Lebenslauf erstellenWeiterführende Ressourcen
- Berufseinsteiger-Leitfaden — Wenn professionelle Referenzen limitiert sind
- Lebenslauf-Beispiele — Korrekte Formatierung in Aktion sehen
- Lebenslauf-Vorlagen — Referenzliste an Lebenslauf anpassen
- LinkedIn-Profil-Optimierung — Eine andere Form professioneller Validierung
Frequently Asked Questions
Sollte ich Referenzen im Lebenslauf angeben?
In Deutschland ist das Thema anders als in englischsprachigen Ländern. Während man in den USA Referenzen weglässt, erwarten deutsche Arbeitgeber Arbeitszeugnisse. Zusätzliche persönliche Referenzen werden nur auf Anfrage bereitgestellt.
Ist 'Referenzen auf Anfrage' noch üblich?
Nein, dieser Satz verschwendet Platz. Deutsche Arbeitgeber erwarten stattdessen Arbeitszeugnisse. Persönliche Referenzen werden bei Bedarf separat bereitgestellt.
Wie viele Referenzen sollte ich haben?
Bereiten Sie 3-5 professionelle Referenzen vor. Die meisten Arbeitgeber fragen nach 2-3, aber Extras stellen sicher, dass Sie abgedeckt sind, falls jemand nicht verfügbar ist.
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