Guide CV

42 Compétences de Secrétaire Médical pour un CV qui Recrute

Logiciels Médicaux, Télétransmission et Mots-Clés Recherchés par les Recruteurs en 2026

Les compétences de secrétaire médical évoluent rapidement avec la transformation numérique du secteur de la santé. Avec plus de 300 000 professionnels de santé utilisant Doctolib et une pénurie criante de personnel administratif dans les cabinets, les secrétaires médicaux qualifiés sont très recherchés. Ce guide détaille les compétences techniques, administratives et relationnelles qui font la différence sur votre CV : de la gestion de la carte Vitale à la maîtrise des logiciels médicaux.

Publié
18 min de lecture
Résumer avec :ChatGPTClaudeGeminiPerplexity

Quelles compétences un Secrétaire Médical doit-il mettre sur son CV ?

Dans ce guide, vous découvrirez les compétences cliniques, administratives et relationnelles qui distinguent les meilleurs candidats. Le secrétaire médical est un maillon essentiel du parcours de soins : accueil des patients, gestion des rendez-vous via Doctolib ou Maiia, télétransmission des feuilles de soins électroniques, coordination avec les caisses d'assurance maladie. Ce métier exige polyvalence et rigueur. Nous avons organisé les compétences par catégorie et niveau d'expérience, avec des exemples concrets prêts à adapter pour votre prochain CV.

Marché de l'Emploi Favorable

Le métier d'assistant médical a été créé en 2018 pour libérer du temps médical. L'objectif national de 10 000 postes d'assistants médicaux crée une forte demande dans les cabinets libéraux et les maisons de santé pluriprofessionnelles.

Tip

Le titre RNCP de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (niveau 4/Bac) est désormais la référence. Un diplôme reconnu peut augmenter votre salaire de 150 à 200 €/mois par rapport à un profil non diplômé.

Compétences Secrétaire Médical par niveau d'expérience

Du débutant au senior : que mettre à chaque étape de carrière

Débutant / Secrétaire Médical Junior (0-2 ans)

Privilégiez le diplôme et les compétences de base acquises en formation. Votre stage pratique compte : détaillez les tâches réalisées concrètement.

  • 1
    Titre RNCP Secrétaire Assistant Médico-Social ou équivalent
  • 2
    Maîtrise d'au moins un logiciel médical (Doctolib, Maiia, Weda)
  • 3
    Connaissance du vocabulaire médical et de l'anatomie de base
  • 4
    Accueil physique et téléphonique des patients
  • 5
    Prise de rendez-vous et gestion d'agenda
  • 6
    Notions de télétransmission et carte Vitale
  • 7
    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • 8
    Connaissance du secret médical et des obligations RGPD

Secrétaire Médical Expérimenté (3-5 ans)

Montrez votre autonomie et vos compétences avancées. Vous devez être capable de gérer le cabinet de façon indépendante.

  • 1
    Maîtrise approfondie de la télétransmission et gestion des rejets
  • 2
    Cotations CCAM/NGAP et facturation complexe (ALD, AT/MP)
  • 3
    Gestion des dossiers médicaux et alimentation du DMP
  • 4
    Coordination du parcours de soins et relations avec spécialistes
  • 5
    Formation des nouveaux secrétaires et stagiaires
  • 6
    Assistance aux actes médicaux (constantes, ECG, vaccinations)
  • 7
    Gestion des stocks et commandes de fournitures
  • 8
    Participation à l'amélioration des processus qualité

Secrétaire Médical Confirmé (5+ ans)

Leadership et expertise. Vous supervisez une équipe, gérez des situations complexes et contribuez à la stratégie du cabinet ou du service.

  • 1
    Supervision d'une équipe de secrétaires médicaux
  • 2
    Gestion budgétaire et suivi financier du cabinet
  • 3
    Paramétrage avancé des logiciels médicaux et formation des praticiens
  • 4
    Gestion de projets : déménagement, changement de logiciel, certification
  • 5
    Relations avec l'Assurance Maladie et les organismes de tutelle
  • 6
    Mise en conformité réglementaire (RGPD, Ségur numérique)
  • 7
    Optimisation des processus et indicateurs de performance
  • 8
    Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs
Vous ne savez pas quelles compétences mettre en avant pour les postes de Secrétaire Médical ? Notre outil IA analyse les données du marché de l'emploi pour suggérer les compétences techniques et relationnelles les plus demandées pour votre niveau d'expérience. Entrez votre poste cible ci-dessous pour obtenir des recommandations personnalisées.

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Hard Skills pour les CV de Secrétaire Médical

Compétences techniques avec exemples et mots-clés ATS

Accueil et Prise en Charge des Patients
Accueil Physique, Téléphonique et Orientation
Mots-clés ATS
Accueil des PatientsAccueil TéléphoniqueOrientationPrise en ChargeRelation PatientGestion des Urgences
Puces de CV
Accueilli et orienté 60+ patients quotidiens dans un cabinet de médecine générale, réduisant le temps d'attente moyen de 15 minutes
Géré les appels téléphoniques entrants (80+/jour) avec tri des urgences et prise de rendez-vous via Doctolib
Rassuré et accompagné les patients anxieux avant les consultations, réduisant les annulations de 25%
Formé 2 nouvelles secrétaires aux protocoles d'accueil et de gestion des situations d'urgence

💡 Tip:L'accueil est votre vitrine. Mentionnez le volume de patients gérés quotidiennement et les situations délicates que vous avez su gérer (urgences, patients anxieux).

Logiciels de Gestion de Cabinet
Doctolib Pro, Maiia, Weda, Hellodoc et Médistory
Mots-clés ATS
Doctolib ProMaiiaWedaHellodocMédistoryDocavenueLogiciel MédicalAgenda en LigneGestion de Cabinet
Puces de CV
Géré l'agenda de 4 médecins généralistes via Doctolib Pro, optimisant le planning pour 120+ créneaux hebdomadaires
Paramétré et administré le logiciel Weda pour un cabinet de 5 praticiens, incluant les motifs de consultation et durées
Migré le cabinet de Hellodoc vers Doctolib en 3 semaines avec formation des praticiens et zéro perte de données
Maîtrise de Médistory sur environnement Mac avec utilisation de la dictée vocale IA pour les comptes-rendus

💡 Tip:Nommez explicitement les logiciels que vous maîtrisez : Doctolib Pro, Maiia, Weda, Hellodoc, Médistory sont les plus répandus. Les recruteurs filtrent les CV par expérience logicielle.

Télétransmission et Carte Vitale
FSE, SESAM-Vitale, Tiers Payant et Retours NOEMIE
Mots-clés ATS
TélétransmissionCarte VitaleFSESESAM-VitaleTiers PayantNOEMIECarte CPEAssurance Maladie
Puces de CV
Réalisé la télétransmission quotidienne de 80+ feuilles de soins électroniques avec taux de rejet inférieur à 2%
Géré les retours NOEMIE et régularisé les anomalies de paiement, récupérant 5 000 €/mois de créances
Paramétré les règles de tiers payant pour les patients en ALD, CMU-C et AME conformément à la réglementation
Formé l'équipe à l'utilisation de la carte CPE pour la lecture de carte Vitale et création des pré-FSE

💡 Tip:La télétransmission est une compétence clé. Mentionnez votre taux de rejet et votre gestion des anomalies. Un faible taux de rejet démontre votre rigueur.

Gestion des Dossiers Médicaux
DMP, Dossier Patient, Archivage et Numérisation
Mots-clés ATS
Dossier MédicalDMPMon Espace SantéArchivageNumérisationRGPDSecret MédicalGestion Documentaire
Puces de CV
Géré les dossiers médicaux de 3 500+ patients actifs avec mise à jour systématique et archivage conforme RGPD
Numérisé 10 000+ documents médicaux dans le cadre de la dématérialisation du cabinet, réduisant l'archivage papier de 80%
Alimenté le DMP (Dossier Médical Partagé) des patients via Mon Espace Santé conformément aux procédures en vigueur
Mis en place un système de classement réduisant le temps de recherche de documents de 70%

💡 Tip:Montrez votre rigueur dans la gestion documentaire. La conformité RGPD et le respect du secret médical sont essentiels à mentionner.

Facturation et Cotations
CCAM, NGAP, Actes Hors Nomenclature et Honoraires
Mots-clés ATS
Facturation MédicaleCCAMNGAPCotationsNomenclatureHonorairesCPAMRemboursement
Puces de CV
Saisi les cotations CCAM et NGAP pour 50+ actes quotidiens avec vérification des règles de cumul et associations
Géré la facturation des actes hors nomenclature (HN) et le suivi des règlements patients
Réduit les erreurs de cotation de 40% grâce à la mise en place d'un contrôle systématique avant télétransmission
Traité les demandes de remboursement complexes (ALD, AT/MP, maternité) en liaison avec les CPAM

💡 Tip:La facturation médicale requiert une connaissance précise des nomenclatures. Mentionnez votre maîtrise des cotations CCAM/NGAP et des règles de cumul.

Prise de Rendez-vous et Gestion d'Agenda
Planification, Optimisation et Réduction des Absences
Mots-clés ATS
Prise de Rendez-vousGestion d'AgendaPlanificationRappel SMSRéduction des AbsencesOptimisation Planning
Puces de CV
Planifié 150+ rendez-vous hebdomadaires pour 3 praticiens avec gestion des urgences et créneaux tampons
Mis en place un système de rappel SMS/mail réduisant le taux d'absence de 20% à 6%
Optimisé les plages de consultation selon les motifs, augmentant la capacité d'accueil de 15%
Géré la liste d'attente et les créneaux libérés en temps réel via Doctolib pour maximiser l'occupation

💡 Tip:Montrez votre impact sur l'organisation du cabinet. Un taux d'absentéisme réduit et un planning optimisé sont des indicateurs de performance appréciés.

Rédaction Médicale et Courriers
Comptes-Rendus, Certificats et Correspondance Médicale
Mots-clés ATS
Rédaction MédicaleCourriersComptes-RendusCertificatsCorrespondanceDictée VocaleMSSantéVocabulaire Médical
Puces de CV
Rédigé 30+ courriers médicaux hebdomadaires (ordonnances, certificats, lettres aux confrères) avec relecture systématique
Transcrit les comptes-rendus de consultation par dictée vocale avec vitesse de frappe de 60 mots/minute
Préparé les courriers d'adressage aux spécialistes avec transmission sécurisée via MSSanté
Rédaction sans faute d'orthographe ni de syntaxe, maîtrise du vocabulaire médical spécialisé en cardiologie

💡 Tip:L'orthographe irréprochable et la maîtrise du vocabulaire médical sont essentielles. Mentionnez votre vitesse de frappe et votre connaissance de la terminologie.

Coordination du Parcours de Soins
Orientation, Adressage et Suivi des Patients
Mots-clés ATS
Parcours de SoinsCoordinationAdressageALDProtocole de SoinsSuivi PatientContinuité des Soins
Puces de CV
Coordonné les rendez-vous avec spécialistes pour 100+ patients mensuels, assurant la continuité des soins
Géré les demandes de prise en charge ALD et les protocoles de soins en lien avec les médecins conseil
Suivi les hospitalisations et sorties des patients pour planification des consultations de suivi
Organisé les réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) pour les patients en parcours oncologique

💡 Tip:Le secrétaire médical est un coordinateur. Montrez comment vous facilitez le parcours de soins et la communication entre professionnels.

Assistance aux Actes Médicaux
Préparation des Consultations et Aide aux Gestes Techniques
Mots-clés ATS
ConstantesECGVaccinationsInjectionsPréparation ConsultationAssistance MédicaleGestes Techniques
Puces de CV
Pris les constantes (tension, température, poids, taille) de 40+ patients quotidiens avant consultation
Réalisé les ECG sous supervision médicale avec préparation du patient et transmission au cardiologue
Assisté aux vaccinations et injections (grippe, rappels) lors des campagnes de prévention
Préparé le matériel et accompagné les patients lors des petits actes chirurgicaux (sutures, biopsies)

💡 Tip:L'assistant médical peut réaliser certains actes sous supervision. Mentionnez les gestes techniques que vous maîtrisez (constantes, ECG, vaccinations).

Gestion des Stocks et Commandes
Fournitures Médicales, Consommables et Approvisionnement
Mots-clés ATS
Gestion des StocksCommandesFournitures MédicalesApprovisionnementConsommablesInventaire
Puces de CV
Géré l'inventaire et les commandes de fournitures médicales pour un cabinet de 5 praticiens
Négocié avec les fournisseurs réduisant les coûts d'approvisionnement de 15% sur les consommables
Mis en place un système d'alerte pour les stocks critiques évitant toute rupture de matériel
Contrôlé les péremptions et assuré la traçabilité des dispositifs médicaux selon la réglementation

💡 Tip:La gestion des stocks évite les ruptures et optimise les coûts. Montrez votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins.

Comptabilité et Suivi Financier
Encaissements, Relances et Rapprochement Bancaire
Mots-clés ATS
EncaissementsComptabilitéRelancesImpayésRapprochement BancaireSuivi Financier
Puces de CV
Géré les encaissements quotidiens (CB, espèces, chèques) avec rapprochement bancaire hebdomadaire
Suivi les impayés et effectué les relances patients, réduisant les créances de 35%
Préparé les éléments comptables mensuels pour transmission à l'expert-comptable
Édité les bordereaux de télétransmission et contrôlé la concordance avec les relevés CPAM

💡 Tip:Les compétences comptables de base sont appréciées. Mentionnez votre rigueur dans le suivi des paiements et la gestion des impayés.

Télémédecine et Outils Numériques
Téléconsultation, Signature Électronique et E-Prescription
Mots-clés ATS
TélémédecineTéléconsultationE-PrescriptionOrdonnance NumériqueSignature ÉlectroniqueMon Espace SantéOutils Numériques
Puces de CV
Accompagné 25+ patients hebdomadaires dans la prise en main de la téléconsultation Doctolib
Géré les e-prescriptions via l'Ordonnance Numérique et transmis aux pharmacies partenaires
Formé les patients seniors à l'utilisation de Mon Espace Santé et de l'application carte Vitale
Paramétré les outils de signature électronique pour les consentements et documents administratifs

💡 Tip:La télémédecine s'est généralisée. Montrez votre capacité à accompagner les patients dans l'usage des outils numériques de santé.

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Soft Skills indispensables pour Secrétaire Médical

Compétences interpersonnelles pour votre CV

Discrétion et Secret Médical
Confidentialité, RGPD Santé et Éthique Professionnelle
Mots-clés ATS
Secret MédicalConfidentialitéRGPDDiscrétionDonnées de SantéÉthiqueProtection des Données
Puces de CV
Maintenu une confidentialité absolue sur les données de 4 000+ patients conformément au secret médical et au RGPD
Appliqué les protocoles de sécurité informatique pour la protection des données de santé sensibles
Formé 3 nouvelles recrues aux obligations de confidentialité et au cadre juridique du secret médical
Géré les demandes de dossiers médicaux dans le respect des droits des patients et des délais légaux

💡 Tip:Le respect du secret médical est absolu. Montrez votre connaissance des règles de confidentialité et votre exemplarité en la matière.

Gestion du Stress et Polyvalence
Multitâche, Priorisation et Environnements Exigeants
Mots-clés ATS
Gestion du StressPolyvalenceMultitâchePriorisationOrganisationRéactivitéAdaptabilité
Puces de CV
Géré simultanément l'accueil physique, le standard téléphonique et les tâches administratives en cabinet de 4 médecins
Maintenu la qualité de service lors des pics d'affluence (épidémies, périodes de vaccination) avec 50% de patients supplémentaires
Priorisé efficacement les urgences médicales tout en assurant le flux normal des consultations
Développé un système d'organisation personnelle réduisant les oublis et erreurs de 90%

💡 Tip:Le secrétariat médical est un métier sous pression. Montrez que vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en gardant votre calme.

Qualités Relationnelles et Empathie
Écoute, Bienveillance et Gestion des Situations Difficiles
Mots-clés ATS
EmpathieÉcouteBienveillanceRelation PatientDiplomatieCommunicationGestion des Conflits
Puces de CV
Accueilli avec empathie les patients en détresse et su les rassurer dans les moments d'angoisse
Géré avec diplomatie les patients mécontents ou agressifs, désamorçant les conflits sans escalade
Adapté ma communication aux publics variés : personnes âgées, patients étrangers, enfants accompagnés
Reçu 20+ témoignages positifs de patients saluant l'écoute et la bienveillance de l'accueil

💡 Tip:Le secrétaire médical est le premier contact du patient. Montrez votre capacité à écouter, rassurer et gérer les situations émotionnellement chargées.

Rigueur et Fiabilité
Précision, Respect des Procédures et Zéro Erreur
Mots-clés ATS
RigueurFiabilitéPrécisionQualitéProcéduresContrôleVérification
Puces de CV
Maintenu un taux d'erreur de cotation inférieur à 1% sur 15 000+ actes facturés annuellement
Vérifié systématiquement les identités patients et les données administratives avant chaque télétransmission
Appliqué rigoureusement les procédures qualité du cabinet, contribuant à la certification du service
Détecté et corrigé 50+ erreurs de saisie potentiellement problématiques lors des contrôles qualité

💡 Tip:Les erreurs administratives peuvent avoir des conséquences graves. Montrez votre rigueur avec des exemples de fiabilité et de précision.

Travail en Équipe Pluridisciplinaire
Collaboration, Communication Inter-Services et Coordination
Mots-clés ATS
Travail en ÉquipeCollaborationPluridisciplinaireCoordinationCommunicationMSP
Puces de CV
Collaboré quotidiennement avec 5 médecins, 3 infirmières et 2 kinésithérapeutes au sein d'une MSP
Coordonné les échanges avec les laboratoires, radiologues et spécialistes pour le suivi des examens
Participé aux réunions d'équipe hebdomadaires contribuant à l'amélioration des processus du cabinet
Assuré la continuité de l'information entre les différents professionnels de santé intervenant auprès des patients

💡 Tip:Le secrétaire médical collabore avec médecins, infirmiers, laboratoires. Montrez votre capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Autonomie et Initiative
Prise de Décision, Anticipation et Proactivité
Mots-clés ATS
AutonomieInitiativeProactivitéPrise de DécisionAnticipationRésolution de Problèmes
Puces de CV
Géré de façon autonome un cabinet en l'absence du médecin, assurant la continuité des services administratifs
Anticipé les besoins des praticiens en préparant les dossiers et documents nécessaires à chaque consultation
Proposé et mis en place 3 améliorations de processus réduisant le temps administratif de 20%
Résolu 90% des problèmes courants (logiciels, télétransmission, patients) sans intervention du médecin

💡 Tip:Un bon secrétaire médical sait prendre des initiatives sans tout référer au médecin. Montrez votre capacité à résoudre les problèmes de façon autonome.

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Conseils d'Optimisation ATS pour Secrétaires Médicaux

  • Nommez explicitement les logiciels maîtrisés : 'Doctolib Pro', 'Maiia', 'Weda' - les recruteurs filtrent par expérience logicielle
  • Utilisez les termes exacts du secteur : 'télétransmission' pas 'envoi électronique', 'FSE' pas 'feuille de soins'
  • Mentionnez votre diplôme avec son intitulé complet : 'Titre RNCP Secrétaire Assistant Médico-Social (niveau 4)'
  • Incluez les acronymes ET les noms complets : 'Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM)', 'Affection Longue Durée (ALD)'
  • Quantifiez votre expérience : '60+ patients/jour', '4 praticiens', 'taux de rejet <2%'
  • Mentionnez le type de structure : 'cabinet libéral', 'CHU', 'clinique privée', 'MSP', 'EHPAD'
  • Adaptez le vocabulaire au niveau du poste : 'géré' pour expérimenté, 'assisté' ou 'contribué' pour débutant

Erreurs de CV que les Secrétaire Médicals doivent éviter

Erreurs courantes dans les sections compétences

Don't Do This

Ne pas nommer les logiciels médicaux utilisés

Les recruteurs filtrent les CV par expérience logicielle. 'Maîtrise des logiciels médicaux' ne permet pas de savoir si vous connaissez Doctolib, Maiia ou Weda.

Do This Instead

Listez explicitement : 'Doctolib Pro, Maiia, Weda' dans une section compétences techniques dédiée, et mentionnez-les dans vos bullets d'expérience.

Don't Do This

Oublier de mentionner le diplôme ou la certification

Le titre RNCP Secrétaire Assistant Médico-Social est désormais une référence. L'omettre peut faire passer votre CV après des profils diplômés.

Do This Instead

Placez votre diplôme en évidence avec son intitulé exact : 'Titre RNCP Secrétaire Assistant Médico-Social (RNCP40800, niveau 4)'

Don't Do This

Rester vague sur les volumes traités

'Gestion de l'accueil' ne dit rien sur votre capacité à gérer un flux important. Les recruteurs veulent des chiffres.

Do This Instead

Quantifiez toujours : '60+ patients/jour', '80+ FSE télétransmises quotidiennement', '4 praticiens gérés'

Don't Do This

Négliger la télétransmission et les compétences administratives

La télétransmission, les cotations et la facturation sont au coeur du métier. Un CV focalisé uniquement sur l'accueil est incomplet.

Do This Instead

Équilibrez accueil, gestion d'agenda, télétransmission, facturation et dossiers médicaux dans vos bullets d'expérience.

Don't Do This

Utiliser un vocabulaire approximatif

'Carte de santé' au lieu de 'carte Vitale', 'envoi des feuilles' au lieu de 'télétransmission' : ces approximations signalent un manque de professionnalisme.

Do This Instead

Utilisez le vocabulaire exact du métier : carte Vitale, FSE, SESAM-Vitale, CCAM, NGAP, tiers payant, DMP.

Don't Do This

Oublier le secret médical et le RGPD

La confidentialité est une exigence absolue. Ne pas la mentionner peut soulever des doutes sur votre connaissance des obligations légales.

Do This Instead

Incluez une mention : 'Strict respect du secret médical et de la réglementation RGPD sur les données de santé'

Don't Do This

Ne pas mentionner le type de structure

L'expérience en CHU n'est pas la même qu'en cabinet libéral ou en EHPAD. Le contexte d'exercice est une information clé.

Do This Instead

Précisez la structure : 'Cabinet de médecine générale (4 praticiens)', 'CHU Robert-Debré, service cardiologie', 'MSP de 8 professionnels'

Avant de soumettre votre CV de Secrétaire Médical, assurez-vous qu'il contient les bons mots-clés. Notre Scanner de mots-clés compare votre CV aux descriptions de poste pour identifier les termes manquants. Collez votre CV et une offre d'emploi ci-dessous pour voir votre score de correspondance.
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Mots-clés ATS pour les CV de Secrétaire Médical

Termes qui aident votre CV à passer les systèmes ATS

ATS Keywords

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Logiciels Médicaux
Administratif Médical
Organismes de Santé
Réglementation
Certifications
Soft Skills

Bullets de CV Secrétaire Médical à copier

Déclarations de réalisations pour votre expérience

  • Accueilli et orienté 60+ patients quotidiens dans un cabinet de 4 médecins généralistes, réduisant le temps d'attente moyen de 15 minutes
  • Géré l'agenda et les rendez-vous de 5 praticiens via Doctolib Pro, optimisant le planning pour 200+ créneaux hebdomadaires
  • Réalisé la télétransmission quotidienne de 80+ FSE avec taux de rejet inférieur à 2% et suivi des retours NOEMIE
  • Administré les dossiers médicaux de 4 000+ patients actifs avec mise à jour systématique et archivage conforme RGPD
  • Coordonné les rendez-vous avec spécialistes pour 100+ patients mensuels, assurant la continuité du parcours de soins
  • Mis en place un système de rappel SMS réduisant le taux d'absence de 18% à 7%, optimisant le temps médical
  • Saisi les cotations CCAM/NGAP pour 50+ actes quotidiens avec vérification des règles de cumul et associations
  • Accompagné 25+ patients hebdomadaires dans la prise en main de la téléconsultation et des outils numériques de santé
  • Rédigé 30+ courriers médicaux hebdomadaires (ordonnances, certificats, lettres aux confrères) avec zéro erreur
  • Formé 4 nouvelles secrétaires aux protocoles du cabinet, à la télétransmission et à l'utilisation de Doctolib Pro
  • Pris les constantes (tension, température, poids, taille) de 40+ patients quotidiens avant consultation
  • Géré les encaissements et le suivi des impayés, réduisant les créances de 35% sur 12 mois

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Meilleures certifications pour Secrétaire Médicals

Qualifications qui augmentent vos chances

Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social (RNCP40800)

Ministère du Travail

Certification de référence, niveau 4 (Bac). Enregistrée au RNCP jusqu'en 2030. Éligible CPF. 3 blocs de compétences à valider. Formation de 6 à 12 mois selon les organismes.

Bac Pro Accompagnement, Soins et Services à la Personne (ASSP)

Éducation Nationale

Diplôme de niveau 4 avec option en structure. Inclut des compétences médico-sociales. Passerelle vers le titre de secrétaire médical.

BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)

Éducation Nationale

Diplôme de niveau 5 (Bac+2) orienté gestion administrative et coordination dans le secteur sanitaire et social. Ouvre vers des postes de responsable.

Diplôme d'État d'Assistant Médical

Ministère de la Santé

Formation spécifique pour le nouveau métier d'assistant médical. Combine compétences administratives et soignantes (constantes, ECG, vaccinations).

Concours Assistant Médico-Administratif (Fonction Publique Hospitalière)

Required

Fonction Publique Hospitalière

Obligatoire pour être titulaire en hôpital public. Catégorie B. Conditions : Bac ou équivalent. Grille indiciaire avec prime Ségur.

Attestation de Formation aux Gestes et Soins d'Urgence (AFGSU)

CESU (Centre d'Enseignement des Soins d'Urgence)

Formation de 12 à 21 heures sur les gestes d'urgence. Recommandée pour les assistants médicaux et secrétaires en structure de soins.

FAQ Compétences CV Secrétaire Médical

Concentrez-vous sur les compétences techniques (logiciels médicaux comme Doctolib/Maiia, télétransmission, carte Vitale, cotations CCAM/NGAP), les compétences administratives (gestion d'agenda, dossiers patients, facturation) et les soft skills (accueil, discrétion, polyvalence). Nommez explicitement les logiciels que vous maîtrisez et quantifiez votre expérience (nombre de patients, praticiens gérés). Adaptez vos compétences à l'offre d'emploi visée.

Le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social (RNCP40800, niveau 4/Bac) est la référence. Il est délivré par le Ministère du Travail et reconnu sur tout le territoire. D'autres voies existent : Bac pro ASSP, BTS SP3S, formations privées certifiées. Dans la fonction publique hospitalière, il faut réussir le concours d'assistant médico-administratif (catégorie B). Un diplôme augmente le salaire de 150 à 200 €/mois en moyenne.

En début de carrière, comptez environ 1 800 € brut/mois (SMIC majoré). Avec 5 ans d'expérience, le salaire atteint 2 000 à 2 500 € brut en secteur privé. En fonction publique hospitalière (FPH), la grille va jusqu'à 2 560 € brut après 20 ans, plus la prime Ségur (183 € net). Paris et l'Île-de-France offrent environ 10-15% de plus. Les cliniques privées (Ramsay, Elsan) proposent en moyenne 2 250 € brut pour les profils expérimentés.

Doctolib Pro est le leader incontesté avec 300 000+ professionnels de santé. Maiia (Cegedim) est l'alternative française principale. Weda et Hellodoc sont très répandus chez les généralistes. Médistory domine l'environnement Mac. Connaître plusieurs logiciels est un atout. En 2026, la conformité Ségur est essentielle : les logiciels doivent donner accès au DMP, MSSanté, e-prescription et INS (identité nationale de santé).

La télétransmission permet d'envoyer les FSE (Feuilles de Soins Électroniques) directement à l'Assurance Maladie via le système SESAM-Vitale. Le secrétaire utilise une carte CPE pour lire la carte Vitale du patient et créer une pré-FSE. Le médecin signe avec sa carte CPS. Les FSE sont transmises quotidiennement, et les retours NOEMIE indiquent le paiement sous 4 jours. Un bon taux de télétransmission (>98%) et un faible taux de rejet (<3%) sont des indicateurs de performance.

Les perspectives sont excellentes. La création de 10 000 postes d'assistants médicaux (Plan Santé 2022) génère une forte demande. Les maisons de santé pluriprofessionnelles (MSP) se multiplient et mutualisent les secrétariats. La pénurie de personnel administratif touche tous les secteurs : hôpitaux (AP-HP, CHU), cliniques privées (Ramsay, Elsan), cabinets libéraux, EHPAD. La digitalisation crée aussi de nouveaux besoins en compétences numériques.

L'IA transforme le métier mais ne le remplace pas. Les assistants vocaux IA (Vocca, CareCall) gèrent les appels simples (prise de RDV, rappels). Doctolib déploie un assistant IA pour la dictée médicale et les courriers. Mais le jugement humain, l'empathie et la gestion des situations complexes restent irremplaçables. Le secrétaire médical de demain sera un coordinateur soutenu par la technologie, avec moins de tâches répétitives et plus d'interactions à forte valeur ajoutée.

Le secrétaire médical est principalement administratif : accueil, agenda, télétransmission, dossiers. L'assistant médical, créé en 2018, a une double casquette administrative ET soignante : il peut prendre les constantes, réaliser des ECG, préparer les vaccinations. L'assistant médical est financé par l'Assurance Maladie dans le cadre d'un engagement du médecin à augmenter sa patientèle. Les deux métiers coexistent et sont complémentaires.

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