Que Mettre dans l'Email d'Envoi de CV (+ Modèles)

Le CV est prêt, l’adresse du recruteur est tapée, et là, un curseur qui clignote dans un email vide. Que faut-il écrire ?

Réponse directe : un objet clair avec votre nom et le poste, un message court de trois à quatre lignes (ou une mini lettre de motivation si vous n’en joignez pas), et votre CV en pièce jointe au format PDF. Vous trouverez ci-dessous les objets exacts, la structure du corps, et quatre modèles à copier-coller pour envoyer un CV à un recruteur avec ou sans lettre de motivation.

L'Essentiel à Retenir

Objet : « Candidature [Intitulé du poste] - [Votre Nom] » (nom et poste en premier, environ 50 à 60 caractères).
Lettre jointe ? Gardez le corps à un message de 3-4 lignes.
Pas de lettre ? Le corps devient une mini lettre de motivation.
Envoyez du mardi au jeudi en matinée, et n’envoyez jamais un corps vide ni votre lettre entière en double.

La Seule Règle Qui Décide de Tout

Tout l’email dépend d’une seule question : joignez-vous une lettre de motivation ?

Lettre de motivation jointe	Pas de lettre
Le corps est un message court de 3-4 lignes	Le corps est une mini lettre de motivation
Appel, poste, « CV et lettre joints », politesse	Appel, poste, pitch de 2-3 lignes, mention du CV, politesse
Ne répétez pas la lettre	C'est votre seule chance de défendre votre candidature

Et avant tout : lisez l’offre. Si elle précise un format (lettre dans le corps ou en pièce jointe, une référence, un objet imposé), suivez-le à la lettre.

L’Objet de l’Email d’Envoi de CV

Les recruteurs survolent leur boîte vite, alors soyez clair, pas malin. La règle : mettez votre nom et le poste en premier et restez autour de 50 à 60 caractères, pour que rien ne soit coupé dans l’aperçu mobile. Utilisez l’un de ceux-ci :

Standard : « Candidature [Intitulé du poste] - [Votre Nom] »
Avec référence : « [Intitulé du poste] - Réf. [Référence] - [Votre Nom] »
Recommandation : « Recommandé par [Nom], [Poste], [Votre Nom] »
Spontanée : « Candidature [Intitulé du poste], [Votre Nom], [Atout clé] »

Mettez les mots les plus importants au début. Si l’objet est tronqué, la partie qui survit doit encore dire au recruteur qui vous êtes et ce que vous voulez.

Le Corps de l’Email en 5 Parties (Message Court ou Mini Lettre)

Que ce soit un message court ou une mini lettre de motivation, la structure est la même :

1

Formule d'appel

Adressez-vous à une personne par son nom si possible (« Madame Lefèvre, »). Sans nom, utilisez « Madame, Monsieur, » comme valeur sûre.
2

La raison de l'email et le poste

Nommez le poste et où vous l'avez vu, ou qui vous a recommandé.
3

Un pitch de 2-3 lignes

Deux ou trois réalisations pertinentes qui donnent envie d'ouvrir le CV. Ne déballez pas toute votre carrière.
4

Mentionnez les pièces jointes

Dites « Vous trouverez mon CV [et ma lettre de motivation] en pièce jointe ».
5

Politesse et coordonnées

Formule de politesse, nom complet, téléphone, et éventuellement LinkedIn. Une ligne de relance discrète est acceptable.

Le plus dur, c’est souvent ce pitch de 2-3 lignes. Si le curseur clignote et que rien ne vient, rédigez-le avec le Générateur de Lettre de Motivation gratuit : collez l’offre, et il transforme votre parcours en un pitch serré, prêt à coller, que vous réduisez à quelques lignes.

Quelle Formule d’Appel Sans Nom de Recruteur

Vous n’aurez pas toujours de nom, et c’est normal. Passez deux minutes à chercher avant de tomber dans une formule générique :

Regardez l’offre elle-même. Les recruteurs signent parfois avec un nom ou une équipe.
Cherchez l’entreprise sur LinkedIn. Filtrez par titres comme « Chargé de recrutement », « Talent » ou le service concerné, puis recoupez avec l’équipe citée dans l’offre. (Vous ne savez pas à qui vous écrivez ? Notre guide sur la différence entre recruteur et manager le clarifie.)
Parcourez la page carrières ou « Notre équipe » pour repérer le responsable du service.
Devinez le format d’email. Si vous trouvez un nom mais pas d’adresse, la plupart des entreprises utilisent un format prévisible comme prenom.nom@entreprise.com.

Si vous ne trouvez toujours rien, ces formules passent toutes comme professionnelles :

Formules sûres sans nom

Utilisez « Madame, Monsieur, » ou « À l’attention de l’équipe de recrutement ». Évitez « À qui de droit » (daté et froid) et le « Bonjour » seul (trop informel pour une candidature). Pour le détail, voir comment adresser une lettre de motivation, qui s’applique aussi à votre formule d’appel.

Quand Envoyer et Comment Relancer

Le timing change qui voit réellement votre email. Envoyez quand le recruteur est à son bureau, pas quand votre message coulera sous une pile de week-end.

Mar-Jeu matin

Meilleur créneau d'envoi

Du mardi au jeudi, 7 h-10 h dans le fuseau de l'employeur : votre email arrive en haut de la boîte au démarrage de la journée, plutôt que noyé sous une pile.

Les règles pratiques :

Meilleur moment : du mardi au jeudi, tôt le matin dans le fuseau de l’employeur, pour que votre email soit en haut au démarrage de sa journée.
Pires moments : vendredis après-midi, week-ends, et après 18 h, où les nouvelles candidatures se noient vite.
Première relance : attendez environ 5 à 7 jours ouvrés, sauf délai indiqué dans l’offre. Réaffirmez votre intérêt en une ou deux lignes et joignez de nouveau votre CV.
Combien de fois : limitez-vous à deux ou trois relances sur deux semaines, puis passez à autre chose. (La même retenue vaut après un entretien ; voir que faire quand une relance reste sans réponse.)

Quoi Joindre (et Comment le Nommer)

Envoyez un PDF en texte sauf si l’offre demande du Word, car il conserve la mise en forme et se lit bien. (Lequel choisir ? Comparez PDF ou Word pour le CV.)
Gardez le fichier sous 10 Mo pour qu’il ne soit ni rejeté ni signalé. Un CV d’une page normal fait bien moins de 1 Mo, donc s’il est énorme, une image ou une police intégrée en est la cause.
Nommez-le clairement : Prenom-Nom-CV.pdf, pas Document(2).pdf. (Plus de détails dans notre guide pour nommer son fichier CV.)
Envoyez-vous d’abord un email de test pour vérifier que la pièce jointe s’ouvre et s’affiche bien.
Utilisez une adresse professionnelle comme prenom.nom@, pas un surnom avec des chiffres au hasard.

Si le CV joint a besoin d’un coup de neuf avant l’envoi, construisez et exportez une version propre dans le créateur de CV par IA, puis joignez ce PDF avec un nom de fichier professionnel.

Quatre Modèles à Copier-Coller

1. Candidature avec lettre de motivation jointe (message court)

Objet : Candidature [Intitulé du poste] - [Votre Nom]

Madame, Monsieur,

Je vous adresse ma candidature au poste de [Intitulé du poste], vu sur [site ou page carrières]. Vous trouverez en pièce jointe mon CV et ma lettre de motivation, qui détaillent mes [X années] d’expérience en [domaine] et mon adéquation avec le poste.

Je serais ravi d’échanger plus en détail sur ce poste. Je vous remercie de l’attention portée à ma candidature.

Cordialement, [Votre Nom] · [Téléphone] · [Email]

2. Email sans lettre de motivation (corps = mini lettre)

Objet : [Votre Nom] - Candidature [Intitulé du poste]

Madame, Monsieur,

Je me permets de candidater au poste de [Intitulé du poste] chez [Entreprise], trouvé sur [source]. Au cours de mes [X années] en [domaine], j’ai [réalisation n°1 chiffrée] et [réalisation n°2 chiffrée], et je suis convaincu de pouvoir apporter les mêmes résultats à votre équipe.

Mon CV est joint avec tous les détails. Je serais heureux d’échanger sur la façon dont mon parcours répond à vos attentes.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer mes salutations distinguées, [Votre Nom] · [Téléphone] · [Email]

Cette ligne [réalisation n°1 chiffrée] porte tout le pitch : rendez-la précise. Si « gestion de projets » est tout ce que vous avez, le générateur de puces transforme des tâches plates en lignes nettes et chiffrées, à glisser directement dans l’email.

3. Candidature avec recommandation

Objet : Recommandé par [Nom], [Intitulé du poste], [Votre Nom]

Madame, Monsieur,

[Nom du référent] m’a suggéré de vous contacter au sujet du poste de [Intitulé du poste]. Nous avons travaillé ensemble chez [entreprise ou contexte], et il estime que mon expérience en [domaine] correspondrait bien à vos besoins. Vous trouverez mon CV [et ma lettre de motivation] en pièce jointe.

En bref : [une réalisation marquante et chiffrée]. Je serais ravi de vous en dire plus.

Cordialement, [Votre Nom] · [Téléphone] · [Email]

4. Relance auprès d’un recruteur (sans réponse)

Objet : Relance - Candidature [Intitulé du poste] - [Votre Nom]

Madame, Monsieur,

Je me permets de revenir vers vous au sujet de ma candidature au poste de [Intitulé du poste], envoyée le [date]. Je reste très intéressé et disponible pour tout complément utile. Je joins de nouveau mon CV pour plus de commodité.

Je vous remercie de votre temps et reste dans l’attente de votre retour.

Cordialement, [Votre Nom] · [Téléphone] · [Email]

Comment Envoyer son CV à une Entreprise Qui ne Recrute Pas

Pas d’offre publiée ne veut pas dire pas d’opportunité. Une grande partie des postes ne passent jamais par une annonce.

Réseau

Une grande part des postes ne sont jamais publiés

Beaucoup de recrutements se font par le réseau et l'approche directe plutôt que par annonce publique, donc les candidatures spontanées valent la peine

Source: Études marché de l'emploi

Pour un email spontané, tenez-vous à deux paragraphes courts. D’abord, qui vous êtes et le type de poste visé. Ensuite, pourquoi cette entreprise précisément (un produit que vous admirez, une équipe où vous vous verriez, une actualité récente). Indiquez comment vous avez trouvé le contact, joignez votre CV, et formulez une seule demande claire et sans pression, par exemple un échange de 15 minutes. Puis suivez les mêmes règles de relance ci-dessus. Vous démarrez sans expérience classique ? Voir comment écrire une lettre de motivation sans expérience.

Checklist Avant d’Envoyer

Avant de Cliquer sur Envoyer

Objet clair, nom et poste en premier, environ 50 à 60 caractères
Personne adressée par son nom (ou « Madame, Monsieur, »)
Le corps respecte la règle : message court OU mini lettre
2-3 réalisations pertinentes et chiffrées dans le pitch
CV joint en PDF bien nommé, sous 10 Mo
Adresse email professionnelle
Envoi du mardi au jeudi, tôt dans la journée
Relu, et test envoyé à vous-même

En Résumé

L’email qui transporte votre CV est un détail facile à rater et facile à réussir. Objet clair, corps court et précis, PDF propre joint, envoi au bon moment. C’est tout.

Et si écrire ne serait-ce qu’un court pitch vous pèse, rappelez-vous que le corps d’un email sans lettre de motivation est une mini lettre : laissez un outil l’ébaucher.

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Ressources connexes

Générateur de Lettre de Motivation — Le corps du mail est une mini lettre, générez-la
Bien Nommer son Fichier CV — Une pièce jointe nommée proprement
Lettre de Motivation vs CV — Le rôle de chaque document

Questions fréquentes

Que faut-il écrire dans un email pour envoyer son CV ?

Écrivez un objet clair avec votre nom et le poste, une formule d'appel, deux ou trois lignes sur la raison de votre message et votre adéquation, une mention que votre CV est en pièce jointe, et une formule de politesse avec vos coordonnées. Si vous joignez une lettre de motivation, gardez le corps bref. Sinon, le corps devient une mini lettre de motivation.

Quel objet mettre pour envoyer son CV par email ?

Mettez votre nom et le poste en premier, et restez autour de 50 à 60 caractères pour qu'il s'affiche en entier sur mobile. Un format clair comme « Candidature [Intitulé du poste] - [Votre Nom] » fonctionne bien, tout comme « Recommandé par [Nom], [Poste], [Votre Nom] ». Évitez les objets vagues comme « CV » ou « Candidature ».

Que dire dans un email pour envoyer son CV sans lettre de motivation ?

Sans lettre de motivation, le corps de l'email devient votre mini lettre : une formule d'appel, le poste visé, deux ou trois lignes de pitch avec un ou deux résultats chiffrés, une mention que le CV est joint, et une formule de politesse. Visez environ 120 mots pour rester lisible sur un téléphone.

Comment envoyer son CV sans connaître le nom du recruteur ?

Vérifiez d'abord l'offre, la page LinkedIn de l'entreprise et la page carrières. Si vous ne trouvez aucun nom, utilisez « Madame, Monsieur, » ou « À l'attention de l'équipe de recrutement ». Évitez « À qui de droit », perçu comme daté et impersonnel en France.

Quel est le meilleur moment pour envoyer son CV par email ?

Envoyez du mardi au jeudi en matinée, idéalement entre 7 h et 10 h dans le fuseau de l'employeur, pour que votre email soit en haut de la boîte au démarrage de la journée. Évitez les vendredis après-midi, les week-ends et les envois tardifs, où les candidatures se noient.

Combien de temps attendre avant de relancer après l'envoi de son CV ?

Attendez environ 5 à 7 jours ouvrés avant la première relance, sauf si l'offre indique un autre délai. Restez bref, réaffirmez votre intérêt et joignez de nouveau votre CV. Limitez-vous à deux ou trois relances sur deux semaines, puis passez à autre chose pour ne pas paraître insistant.

Comment envoyer son CV à une entreprise qui ne recrute pas ?

Envoyez une candidature spontanée courte : un paragraphe sur qui vous êtes et le poste visé, un autre sur pourquoi cette entreprise précisément. Indiquez comment vous avez trouvé le contact, joignez votre CV et formulez une demande sans pression. Une grande part des postes ne sont jamais publiés, donc les emails spontanés valent la peine.

Quel format de fichier pour envoyer son CV par email ?

Joignez un PDF en texte par défaut : il conserve la mise en forme et se lit bien dans la plupart des logiciels ATS. N'utilisez Word (.docx) que si l'offre le demande, et n'envoyez jamais un PDF scanné ou en image. Gardez le fichier sous 10 Mo et nommez-le clairement, par exemple Prenom-Nom-CV.pdf.

Faut-il écrire la lettre de motivation dans le corps du mail ou en pièce jointe ?

Les deux pratiques existent en France. La lettre dans le corps du mail garantit qu'elle sera lue immédiatement, avec le CV joint en PDF. La lettre en pièce jointe séparée reste classique pour les candidatures formelles. Suivez la consigne de l'offre ; si rien n'est précisé, la lettre dans le corps du mail est souvent plus efficace.

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La théorie est acquise. Ces outils prennent quelques minutes et fonctionnent avec le CV que vous avez déjà.

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