Sie haben das ganze Anschreiben im Kopf. Dann treffen Sie auf die allererste Zeile (“Sehr geehrte…”) und erstarren. Sie haben den Namen der Ansprechperson nicht gefunden und fragen sich jetzt, ob “Sehr geehrte Damen und Herren” Sie faul aussehen lässt.
Hier ist die kurze Antwort, wie Sie ein Anschreiben adressieren: Nutzen Sie “Sehr geehrte Frau [Nachname],” oder “Sehr geehrter Herr [Nachname],” wenn Sie den Namen kennen, und “Sehr geehrte Damen und Herren,” wenn nicht. Das deckt die meisten Fälle ab. Der Rest dieses Leitfadens behandelt die Sonderfälle: mehrdeutige Namen, mehrere Empfänger, Recruiter gegenüber Fachvorgesetzten, und E-Mail gegenüber formellem PDF.
Die Schnellantwort
- Namen bekannt? “Sehr geehrte Frau / Sehr geehrter Herr [Nachname],” (oder voller Name, wenn das Geschlecht unklar ist).
- Kein Name? “Sehr geehrte Damen und Herren,” funktioniert immer.
- Team oder Rolle bekannt? Recherchieren Sie die zuständige Person, sonst nutzen Sie “Sehr geehrte Damen und Herren,”.
- Mehrere Personen? “Sehr geehrte Frau Müller, sehr geehrter Herr Schmidt,” oder zwei bis drei Namen listen.
- Streichen: “Hallo zusammen”, “Sehr geehrte/r Damen und Herren” (Schrägstrich-Form) und englische Doppelpunkte.
Die Anrede-Entscheidungstabelle
Finden Sie Ihre Situation und nutzen Sie die passende Anrede.
| Ihre Situation | Diese Anrede nutzen |
|---|---|
| Voller Name bekannt, ein Mann | Sehr geehrter Herr Müller, |
| Voller Name bekannt, eine Frau | Sehr geehrte Frau Schneider, |
| Name gefunden, Geschlecht unklar | Guten Tag Kim Berger, (voller Name, neutral) |
| Person mit Doktortitel oder Professur | Sehr geehrte Frau Dr. Wagner, |
| Kein Name, Abteilung bekannt | Sehr geehrtes Marketing-Team, |
| Kein Name überhaupt (Standard) | Sehr geehrte Damen und Herren, |
| Zwei oder drei genannte Personen | Sehr geehrte Frau Lee, sehr geehrter Herr Patel, |
| Personalvermittlung oder Recruiting-Team | Sehr geehrtes Recruiting-Team von [Firma], |
Das Raten ganz überspringen
Unsicher, welche Anrede passt? Der kostenlose Anschreiben-Generator wählt die richtige Anrede für Sie und entwirft den Rest des Anschreibens, sodass Sie von einem fertigen Entwurf starten statt von einem blinkenden Cursor.
Wenn Sie den Namen kennen
Eine namentliche Anrede ist die stärkste Option, weil sie zeigt, dass Sie recherchiert haben. Treffen Sie das Format richtig:
- Standard: “Sehr geehrte Frau [Nachname],” oder “Sehr geehrter Herr [Nachname],”. Nachname mit “Frau” oder “Herr” liest sich am professionellsten.
- Geschlecht unklar oder mehrdeutiger Name: Nutzen Sie den vollen Namen ohne Frau/Herr: “Guten Tag Kim Berger,”. Das ist die sicherste, respektvollste Wahl, wenn Sie es nicht erkennen können.
- Doktortitel oder Professur: “Sehr geehrte Frau Dr. Wagner,” oder “Sehr geehrter Herr Prof. Dr. Wagner,”. Akademische Titel gehören in die Anrede, der Doktortitel auch in die Anschrift.
- Korrekte Schreibweise prüfen. Ein Tippfehler im Namen der Ansprechperson ist der schnellste Weg, einen schlechten ersten Eindruck zu machen.
Vorname?
Nutzen Sie einen Vornamen nur, wenn das Unternehmen klar locker ist, etwa ein Start-up, dessen Stellenanzeige Sie duzt. Im Zweifel bleiben Sie bei “Sie” und der formellen Anrede. Das ist im deutschen Bewerbungskontext der sichere Ton.
So finden Sie den Namen der Ansprechperson
Bevor Sie auf “Sehr geehrte Damen und Herren” ausweichen, suchen Sie zwei Minuten. Der Name ist oft auffindbar:
- 1
Stellenanzeige erneut lesen
Achten Sie auf eine Kontakt-E-Mail, einen Ansprechpartner oder eine 'Ihre Fragen beantwortet'-Zeile am Ende der Anzeige.
- 2
XING und LinkedIn durchsuchen
Versuchen Sie '[Firma] Recruiter', die Abteilungsleitung, oder prüfen Sie, wer die Stelle gepostet hat.
- 3
Firmen-Website prüfen
Über-uns-, Team- oder Karriere-Seiten nennen oft die richtige Person.
- 4
Googeln
Suchen Sie '[Firma]' plus die Abteilung oder Rolle, auf die Sie sich bewerben.
- 5
Bei der Zentrale anrufen
Fragen Sie: 'Wer betreut die Einstellung für die Stelle [Rolle]?' Das funktioniert öfter, als Sie denken.
Sobald Sie den Namen haben, können Sie die Stellenanzeige in den Anschreiben-Generator einfügen, und er setzt die korrekte Anrede für Sie ein und schneidet das Anschreiben auf die Anzeige zu.
Einen Namen meiden
Adressieren Sie das Anschreiben nicht an die Geschäftsführung oder den Gründer (außer bei einem winzigen Unternehmen). Sie screenen selten Bewerbungen, und es wirkt fehlgeleitet. Zielen Sie auf den Recruiter oder die Fachvorgesetzte, der Sie tatsächlich berichten würden.
Recruiter vs. Fachvorgesetzte: An wen schreiben Sie?
Das sind zwei verschiedene Personen, und Ihre Anrede sollte zu der passen, die Ihre Bewerbung zuerst liest.
Ein Recruiter sucht und sichtet Kandidaten; oft besitzt er die frühen Phasen. Eine Fachvorgesetzte führt das Team, das Sie verstärken würden, und trifft die finale Entscheidung. Viele Bewerbungen passieren den Recruiter, bevor die Fachvorgesetzte sie überhaupt sieht.
- Ein namentlicher Recruiter hat die Stelle ausgeschrieben? Sprechen Sie ihn direkt an: “Sehr geehrter Herr [Nachname],”. Sie schreiben an die Person, die zuerst liest.
- Die Anzeige nennt das Team, aber keine Person? Recherchieren Sie die Fachvorgesetzte oder nutzen Sie “Sehr geehrtes [Abteilungs]-Team,”.
- Keine Ahnung, wer zuerst screent? “Sehr geehrte Damen und Herren,” ist der sichere Auffangwert, der für beide funktioniert.
Wenn Sie keinen Namen finden
Kein Name nach ernsthafter Suche? Nutzen Sie diese, in der Reihenfolge der Bevorzugung:
- “Sehr geehrte Damen und Herren,” ist der breit akzeptierte Auffangwert. Recruiter und Fachvorgesetzte bewerten ihn durchweg als sicherste Anrede, wenn kein Name verfügbar ist, und es ist die Standard-Empfehlung der meisten Karriere-Ratgeber in Deutschland.
- “Sehr geehrtes [Abteilungs]-Team,” zum Beispiel “Sehr geehrtes Marketing-Team,” wenn Sie die Funktion kennen.
- “Sehr geehrtes Recruiting-Team von [Firma],” für recruiter-betreute Stellen, bei denen keine Einzelperson genannt ist.
Diese Form meiden
Schreiben Sie nicht “Sehr geehrte/r Damen und Herren” mit Schrägstrich, das ist überflüssig und unschön. “Sehr geehrte Damen und Herren,” ist bereits geschlechtsumfassend und korrekt. Vermeiden Sie auch das veraltete “Sehr geehrte Herren,” für eine gemischte oder unbekannte Gruppe.
Mehrere Empfänger adressieren
Manchmal nennt eine Anzeige zwei oder drei Personen, oder Sie wissen, dass ein kleines Gremium die Bewerbungen prüft. Halten Sie es bei einer Anrede-Zeile:
- Zwei oder drei genannte Personen: listen Sie sie mit voller Anrede: “Sehr geehrte Frau Lee, sehr geehrter Herr Patel,”. Ordnen Sie nach Hierarchie, wenn Sie sie kennen; sonst ist alphabetisch in Ordnung.
- Eine größere oder ungenannte Gruppe: nutzen Sie “Sehr geehrte Damen und Herren,”. Sauber und umfassend, wenn mehrere Personen screenen.
Das nicht tun
Vermeiden Sie es, separate Anrede-Zeilen zu stapeln (“Sehr geehrter Herr Lee, / Sehr geehrte Frau Patel,”) oder “Sehr geehrte Herren,” für eine gemischte Gruppe zu schreiben. Eine kombinierte Zeile ist sauberer und nimmt niemandes Geschlecht an.
Die Grußformeln zum Streichen
Diese 2026 meiden
- “Sehr geehrte/r Damen und Herren” mit Schrägstrich ist unnötig kompliziert. Die einfache Form ist bereits korrekt.
- “Sehr geehrte Herren,” ist veraltet und nimmt eine reine Männergruppe an.
- “Hallo zusammen” / “Hi” sind zu locker für ein formelles Anschreiben (außer bei explizit duzenden Start-ups).
- “Werte Damen und Herren” / “Hochverehrte Geschäftsleitung” sind überschwänglich oder gestelzt.
Ein häufiger Fehler ist der englische Reflex, einen Doppelpunkt nach der Anrede zu setzen. Im Deutschen steht nach der Anrede ein Komma, und der erste Satz beginnt klein.
Komma, nicht Doppelpunkt, und dann klein
Ein kleines Detail, das im Deutschen klar geregelt ist und Bewerber trotzdem oft falsch machen:
- Nach der deutschen Anrede steht ein Komma: “Sehr geehrte Frau Müller,”
- Der erste Satz beginnt klein (außer das erste Wort ist ein Substantiv oder “Ich”): “Sehr geehrte Frau Müller, / mit großer Freude habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen.”
- Der Doppelpunkt nach der Anrede ist eine englische Konvention. Im Deutschen ist er falsch.
E-Mail vs. formeller Brief (und der Briefkopf)
Der Wortlaut der Anrede ist in beiden Fällen identisch. Was sich ändert, ist alles über der Anrede, und das machen Bewerber ständig falsch.
Ein PDF oder gedruckten Brief senden
Behalten Sie den vollen Briefkopf. Stapeln Sie oben Ihre Kontaktdaten, dann die Anschrift des Unternehmens (mit Ansprechpartner, wenn bekannt), dann rechts Ort und Datum. Eine fettgedruckte Betreffzeile nennt die Stelle. Die Anrede kommt nach all dem.
In den E-Mail-Text einfügen
Lassen Sie den Briefkopf weg. Ihre Adresse, die Empfänger-Adresse sowie Ort und Datum entfallen. Betreff und E-Mail-Signatur übernehmen die Zuordnung, also öffnen Sie direkt mit “Sehr geehrte…” in der ersten Zeile.
So hat derselbe Brief zwei gültige Aufbauten: einen vollen Geschäftsbrief-Kopf für den Anhang und eine saubere, mit der Anrede beginnende Version für den E-Mail-Text. Fügen Sie keinen vollen Adressblock in eine E-Mail ein; es sieht aus, als hätten Sie eine Word-Vorlage gedankenlos kopiert.
Das Fazit
Die Anrede ist nicht die Stelle, an der Sie den Job gewinnen, aber eine schlampige ist ein leichter Weg, auf dem falschen Fuß zu starten. Verbringen Sie zwei Minuten mit der Suche nach dem Namen. Finden Sie ihn, nutzen Sie ihn korrekt mit Komma und Kleinschreibung danach. Finden Sie ihn nicht, deckt “Sehr geehrte Damen und Herren,” Sie ab.
Dann widmen Sie sich dem Teil, der wirklich zählt: dem Anschreiben selbst. Wenn Sie bei null anfangen, zeigt der Leitfaden zum Anschreiben ohne Erfahrung, wie Sie stark öffnen, und wie lang ein Anschreiben sein sollte bewahrt Sie vor dem Überschreiben. Unsicher, ob Sie überhaupt eines brauchen? Hier ist Anschreiben vs. Lebenslauf.
Anrede und Rest dem Werkzeug überlassen
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- Anschreiben-Generator — Formatiert Anrede und ganzes Anschreiben automatisch
- Anschreiben ohne Erfahrung — Ihr erstes Anschreiben schreiben
- Anschreiben vs. Lebenslauf — Was jedes Dokument leistet
- Wie lang sollte ein Anschreiben sein? — Die richtige Länge treffen
Häufig gestellte Fragen
Wie adressiert man ein Anschreiben ohne Namen?
Nutzen Sie 'Sehr geehrte Damen und Herren,' als Standard. Das ist die breit akzeptierte Anrede, wenn Sie keinen Namen finden. Sie ist in Deutschland korrekt und neutral. Vermeiden Sie veraltete oder zu lockere Varianten wie 'Hallo zusammen' in einer formellen Bewerbung.
Ist 'Sehr geehrte Damen und Herren' 2026 noch in Ordnung?
Ja, absolut. Es ist die sichere, korrekte Standard-Anrede, wenn keine Ansprechperson genannt ist. Eine namentliche Anrede ist stärker, weil sie Recherche zeigt, aber wenn Sie wirklich keinen Namen finden, ist 'Sehr geehrte Damen und Herren,' nach wie vor die richtige Wahl.
Wie adressiert man ein Anschreiben an eine konkrete Ansprechperson?
Wenn Sie den Namen kennen, nutzen Sie 'Sehr geehrte Frau [Nachname],' oder 'Sehr geehrter Herr [Nachname],'. Bei einem Doktortitel: 'Sehr geehrte Frau Dr. [Nachname],'. Achten Sie auf die korrekte Schreibweise des Namens, ein Tippfehler in der Anrede fällt sofort negativ auf.
Wie adressiert man ein Anschreiben an mehrere Personen?
Bei zwei oder drei genannten Personen listen Sie sie: 'Sehr geehrte Frau Müller, sehr geehrter Herr Schmidt,'. Für eine größere oder ungenannte Gruppe nutzen Sie 'Sehr geehrte Damen und Herren,'. Schreiben Sie keine separate Anrede-Zeile für jede Person.
Setzt man Ort und Datum auf ein Anschreiben?
Auf einem PDF oder gedruckten Brief ja: rechts oben Ort und Datum, darüber Ihre Kontaktdaten und die Anschrift des Unternehmens. Im eingefügten E-Mail-Text lassen Sie das weg. Betreff und Signatur übernehmen das, also öffnen Sie direkt mit der Anrede.
Kommt nach der Anrede ein Komma oder Doppelpunkt?
Im Deutschen steht nach der Anrede ein Komma: 'Sehr geehrte Frau Müller,'. Danach geht es klein weiter, der erste Satz beginnt mit Kleinbuchstaben (außer es ist ein Substantiv oder 'Ich'). Der Doppelpunkt nach der Anrede ist im Englischen üblich, im Deutschen nicht.
Wie findet man den Namen der Ansprechperson für ein Anschreiben?
Lesen Sie die Stellenanzeige auf eine Kontakt- oder Ansprechpartner-Zeile, suchen Sie auf XING oder LinkedIn nach Recruiter oder Abteilungsleitung, prüfen Sie die Team- oder Über-uns-Seite, oder rufen Sie an und fragen, wer die Stelle betreut. Adressieren Sie nicht die Geschäftsführung, die screent selten Bewerbungen.
Wie adressiert man ein Anschreiben an Recruiter vs. Fachvorgesetzte?
Wenn ein namentlicher Recruiter die Stelle ausgeschrieben hat, sprechen Sie ihn direkt an ('Sehr geehrter Herr [Nachname],'). Nennt die Anzeige das Team, das Sie verstärken würden, zielen Sie auf die Fachvorgesetzte. Wenn unklar ist, wer zuerst screent, deckt 'Sehr geehrte Damen und Herren,' beide sicher ab.
Was ist eine geschlechtsneutrale Anrede im Anschreiben?
Die sicherste geschlechtsneutrale Option ohne bekannten Namen ist 'Sehr geehrte Damen und Herren,'. Kennen Sie den Namen, aber nicht das Geschlecht, nutzen Sie den vollen Namen ohne Anrede: 'Guten Tag Kim Berger,'. Raten Sie nie das Geschlecht aus einem Namen.
Darf man die Ansprechperson mit Vornamen ansprechen?
Nur in lockeren oder Start-up-Kulturen, in denen die Stellenanzeige selbst Vornamen oder 'Du' nutzt. Im Zweifel bleiben Sie bei 'Sie' und der formellen Anrede mit Nachname, das ist im deutschen Bewerbungskontext die sichere professionelle Wahl.
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