42 MFA-Skills für den Lebenslauf: Was Arztpraxen wirklich suchen
Klinische Kompetenzen, Praxissoftware & Formulierungen für Medizinische Fachangestellte
Als Medizinische Fachangestellte (MFA) sind Sie gefragt wie nie: Der Fachkräftemangel im Gesundheitswesen ist akut, und über 80% der Arztpraxen suchen händeringend Personal (KBV, 2025). Doch auch bei hoher Nachfrage entscheiden die richtigen Skills über Ihre Gehaltsklasse und Wunschstelle. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die klinischen, administrativen und kommunikativen Fähigkeiten, die Praxen und MVZ tatsächlich suchen – plus kopierfähige Formulierungen für Ihren Lebenslauf.
Welche Fähigkeiten sollte ein Medizinische Fachangestellte in den Lebenslauf aufnehmen?
In diesem Leitfaden finden Sie technische Kompetenzen nach Fachgebiet, Anforderungen nach Erfahrungsstufe und praxiserprobte Formulierungen. Ob Berufseinsteigerin nach der Ausbildung oder erfahrene MFA mit Weiterbildung zur Fachwirtin – jeder Abschnitt ist auf den deutschen Arbeitsmarkt und das deutsche Gesundheitssystem zugeschnitten.
Starker Arbeitsmarkt
Tip
Medizinische Fachangestellte Fähigkeiten nach Erfahrungsstufe
Vom Einsteiger bis zum Senior: Was in jede Karrierestufe gehört
Berufseinsteigerin MFA (0-2 Jahre nach Ausbildung)
Fokus auf solide Grundkenntnisse und Lernbereitschaft. Zeigen Sie, dass Sie Ihre Ausbildung gut abgeschlossen haben und motiviert sind, sich weiterzuentwickeln.
- 1Abgeschlossene Ausbildung zur MFA (Ärztekammer)
- 2Vitalzeichenkontrolle und Patientenaufnahme
- 3Grundlegende Blutabnahme und Laborvorbereitung
- 4Praxissoftware-Grundkenntnisse (CGM, medatixx, tomedo)
- 5Injektionen (i.m., s.c.) nach Anweisung
- 6EKG-Anlage und Funktionsdiagnostik-Grundlagen
- 7Hygiene und Infektionsschutz nach RKI
- 8Terminvergabe und Telefonmanagement
- 9Erste-Hilfe-Kenntnisse
Erfahrene MFA (3-7 Jahre Berufserfahrung)
Zeigen Sie Selbstständigkeit und erweiterte Kompetenzen. Sie sollten eigenverantwortlich arbeiten und Spezialaufgaben übernehmen können.
- 1Selbstständige KV-Abrechnung (EBM/GOÄ)
- 2Fortgeschrittene Blutabnahme (schwierige Venen, Kinder)
- 3Wundversorgung und Verbandswechsel
- 4Belastungs-EKG und erweiterte Diagnostik
- 5Patientenberatung und Aufklärung
- 6Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Auszubildender
- 7Qualitätsmanagement und Hygienebeauftragte
- 8Praxisorganisation und Bestellwesen
MFA mit Weiterbildung / Praxismanagerin (8+ Jahre)
Führungsverantwortung und Spezialisierung. Sie übernehmen leitende Aufgaben, bilden aus und gestalten die Praxisabläufe mit.
- 1Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung
- 2NäPa/EVA oder VERAH mit Hausbesuchstätigkeit
- 3Praxismanagement und Personalführung
- 4QM-Beauftragte und Auditorin
- 5Ausbildungsbeauftragte für MFA-Azubis
- 6Abrechnungsoptimierung und Controlling
- 7Digitalisierungsprojekte und IT-Koordination
- 8Spezialisierung (Diabetesassistentin, Wundmanagement, etc.)
Beispiel ausprobieren:
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Hard Skills für Medizinische Fachangestellte Lebensläufe
Technische Fähigkeiten mit Beispielen und ATS-Keywords
💡 Tip:Nennen Sie Patientenzahlen, um Ihre Belastbarkeit zu zeigen. Praxen mit hohem Patientenaufkommen suchen MFAs, die Routine und Tempo beherrschen.
💡 Tip:Trefferquote und Erfahrung mit schwierigen Venen sind wichtig. Erwähnen Sie besondere Patientengruppen wie Kinder oder ältere Patienten.
💡 Tip:Nennen Sie konkrete Praxissoftware-Systeme. CGM (ALBIS, Medistar), medatixx und tomedo sind die gängigsten – Arbeitgeber suchen nach Systemen, die sie einsetzen.
💡 Tip:Impferfahrung ist besonders wertvoll. Erwähnen Sie Impfaktionen, STIKO-Kenntnisse und die Dokumentation im Impfregister.
💡 Tip:Abrechnungskenntnisse erhöhen Ihr Gehalt deutlich. Zeigen Sie, welche Abrechnungssysteme Sie beherrschen und wie Sie zur Erlösoptimierung beitragen.
💡 Tip:Zeigen Sie, wie Sie den Praxisablauf optimieren. Reduktion von No-Shows und effiziente Terminplanung sind messbare Erfolge.
💡 Tip:Funktionsdiagnostik-Erfahrung hebt Sie ab. Nennen Sie die Gerätetypen und Ihre Erfahrung mit der technischen Durchführung.
💡 Tip:Zeigen Sie Ihre Erfahrung mit verschiedenen Wundarten. Chronische Wunden und postoperative Versorgung sind besonders gefragt.
💡 Tip:Hygienekenntnisse sind Grundvoraussetzung. Erwähnen Sie RKI-Schulungen und Erfahrung mit Medizinprodukte-Aufbereitung.
💡 Tip:Zeigen Sie Ihre Sorgfalt bei Medikamenten. Kenntnisse in Arzneimittelinteraktionen und Rezeptprüfung sind wertvoll.
💡 Tip:Chirurgische Assistenz ist eine Spezialisierung. Nennen Sie die Eingriffsarten und Ihre Rolle bei der Vorbereitung.
💡 Tip:Telemedizin-Erfahrung ist zunehmend gefragt. Zeigen Sie technische Kompetenz und Patientenführung im digitalen Kontext.
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Soft Skills die jeder Medizinische Fachangestellte braucht
Zwischenmenschliche Fähigkeiten für Ihren Lebenslauf
💡 Tip:MFAs sind oft der erste Kontakt für Patienten. Zeigen Sie, dass Sie komplexe medizinische Informationen verständlich erklären können.
💡 Tip:MFAs sind das Rückgrat der Praxisorganisation. Zeigen Sie, wie Sie den Praxisablauf unterstützen und im Team koordinieren.
💡 Tip:Der MFA-Alltag erfordert ständiges Jonglieren. Quantifizieren Sie Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
💡 Tip:Im Gesundheitswesen können Fehler schwerwiegende Folgen haben. Zeigen Sie Ihre Fehlerfreiheit und Ihr Qualitätsbewusstsein.
💡 Tip:Vertraulichkeit ist im Gesundheitswesen unverzichtbar. Zeigen Sie Ihr Bewusstsein für Datenschutz und Schweigepflicht.
💡 Tip:Das Gesundheitswesen verändert sich ständig. Zeigen Sie, dass Sie sich weiterentwickeln und neuen Anforderungen anpassen.
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ATS-Tipps für MFA-Bewerbungen
- Schreiben Sie 'Medizinische Fachangestellte (MFA)' aus – nicht nur die Abkürzung, da Systeme nach beiden suchen können
- Nennen Sie konkrete Praxissoftware: 'CGM ALBIS', 'medatixx', 'tomedo' – Praxen filtern nach Systemerfahrung
- Verwenden Sie 'Blutabnahme' und 'Venenpunktion' – beide Begriffe werden gesucht
- Übernehmen Sie exakt die Begriffe aus der Stellenanzeige: wenn dort 'KV-Abrechnung' steht, nutzen Sie genau diesen Begriff
- Quantifizieren Sie: '50+ Patienten täglich' ist aussagekräftiger als 'hohe Patientenzahl'
- Erwähnen Sie Fachrichtungserfahrung: 'Hausarztpraxis', 'Kardiologie', 'Dermatologie' – Fachpraxen suchen nach Spezialisierung
Lebenslauf-Fehler die Medizinische Fachangestelltes vermeiden sollten
Häufige Fehler bei der Auflistung von Fähigkeiten
Nur 'MFA' ohne Kontext schreiben
Arbeitgeber wollen wissen, in welchem Umfeld Sie gearbeitet haben. Hausarztpraxis, Facharztpraxis oder MVZ haben unterschiedliche Anforderungen.
Seien Sie spezifisch: 'MFA in kardiologischer Facharztpraxis' oder 'MFA in hausärztlicher Gemeinschaftspraxis mit 4 Ärztinnen'
Vage Formulierungen wie 'diverse Tätigkeiten einer MFA'
Das sagt nichts über Ihre tatsächlichen Kompetenzen. Jede MFA macht 'diverse Tätigkeiten' – aber welche konkret?
Konkretisieren Sie: 'Blutabnahme, EKG, Quartalsabrechnung nach EBM, Wundversorgung' statt 'allgemeine MFA-Tätigkeiten'
Keine Praxissoftware nennen
Praxen suchen gezielt nach Erfahrung mit ihrer Software. Wenn Sie CGM ALBIS kennen, muss das im Lebenslauf stehen.
Eigener Abschnitt 'EDV-Kenntnisse': 'CGM ALBIS | medatixx | MS Office | Videosprechstunde'
Abrechnungskenntnisse nicht erwähnen
Abrechnung ist eine Schlüsselkompetenz. MFAs mit EBM/GOÄ-Kenntnissen sind deutlich wertvoller für Praxen.
Heben Sie Abrechnungserfahrung hervor: 'Selbstständige Quartalsabrechnung nach EBM' oder 'GOÄ-Abrechnung für Privatpatienten'
Weiterbildungen am Ende verstecken
Fortbildungen wie NäPa, EVA oder Fachwirtin erhöhen Ihr Gehalt und Ihre Chancen erheblich. Versteckt werden sie übersehen.
Eigener Abschnitt 'Weiterbildungen' direkt nach der Ausbildung: 'Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung (Ärztekammer, 2024)'
Keine Zahlen und Mengen nennen
Ohne Quantifizierung ist Ihre Erfahrung nicht einschätzbar. '50+ Patienten täglich' zeigt Belastbarkeit konkret.
Quantifizieren Sie alles: Patientenzahlen, Blutabnahmen, Scheinzahl, Impfungen pro Aktion
Soft Skills nur auflisten
'Teamfähig, belastbar, freundlich' sagt jeder. Ohne Belege sind es leere Worte.
Beweisen Sie Soft Skills durch Erfolge: 'Erhalt von 20+ positiven Bewertungen für freundliche Patientenbetreuung'
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ATS-Schlüsselwörter für Medizinische Fachangestellte Lebensläufe
Begriffe die Ihrem Lebenslauf helfen, ATS-Systeme zu passieren
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| Category | Recommended Keywords |
|---|---|
| Klinische Skills | |
| Praxissoftware & IT | |
| Administration | |
| Hygiene & Qualität | |
| Qualifikationen | |
| Soft Skills |
Medizinische Fachangestellte Lebenslauf-Bullets zum Kopieren
Erfolgsaussagen für Ihre Erfahrung
- Durchführung von Vitalzeichenkontrollen und Patientenaufnahme bei 50+ Patienten täglich in hausärztlicher Gemeinschaftspraxis
- Blutabnahme bei 30+ Patienten täglich mit 96% Erstpunktionserfolg, einschließlich schwieriger Venenverhältnisse
- Selbstständige Quartalsabrechnung nach EBM für 2.500 Scheine, Reduktion von KV-Rückfragen um 30%
- Organisation der jährlichen Grippeimpfaktion mit 400+ Impfungen in 3 Wochen nach STIKO-Empfehlungen
- Versierte Anwendung von CGM ALBIS für Patientenverwaltung, Terminplanung und Abrechnung
- Koordination von 120+ Patiententerminen wöchentlich, Reduktion der No-Show-Rate von 15% auf 6%
- Durchführung und Anlage von 15+ EKGs täglich mit korrekter Elektrodenplatzierung und Dokumentation
- Wundversorgung bei chronischen Wunden nach Wundmanagement-Standard mit lückenloser Fotodokumentation
- Umsetzung der RKI-Hygienerichtlinien mit 100% Compliance bei internen und externen QM-Audits
- Koordination von 25+ Videosprechstunden wöchentlich mit technischem Support für Patienten
- Einarbeitung von 3 Auszubildenden in klinische Abläufe und Praxissoftware
- Enge Zusammenarbeit mit 4 Ärztinnen bei der Patientenversorgung in großer Gemeinschaftspraxis
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Beste Zertifizierungen für Medizinische Fachangestelltes
Qualifikationen die Ihre Chancen erhöhen
Ausbildung Medizinische Fachangestellte (MFA)
RequiredÄrztekammer (Landesärztekammer)
3-jährige duale Ausbildung in Arztpraxis und Berufsschule. Voraussetzung für die Berufsausübung. Ausbildungsvergütung 2026: 1. Jahr 1.050 €, 2. Jahr 1.150 €, 3. Jahr 1.250 € brutto monatlich.
Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung
Ärztekammer
516 Stunden Fortbildung, DQR-Stufe 5 (Bachelor-Äquivalent). Ermöglicht Führungsverantwortung und höheres Gehalt. Förderfähig durch Aufstiegs-BAföG. Verleiht allgemeine Hochschulzugangsberechtigung.
NäPa / EVA (Nichtärztliche Praxisassistenz)
Ärztekammer / Kassenärztliche Vereinigung
150-271 Stunden Fortbildung. Qualifiziert für eigenständige Hausbesuche und erweiterte Patientenbetreuung. Ermöglicht zusätzliche Abrechnungsziffern für die Praxis. Auffrischung alle 3 Jahre erforderlich.
VERAH (Versorgungsassistentin in der Hausarztpraxis)
Institut für hausärztliche Fortbildung (IhF)
200 Stunden Fortbildung speziell für Hausarztpraxen. Fokus auf Chronic Care und Case Management. Anrechenbar auf NäPa-Fortbildung.
Qualitätsmanagement-Beauftragte
Verschiedene Anbieter / Ärztekammern
40-80 Stunden Fortbildung. Befähigt zur Betreuung des QM-Systems in der Praxis. Wichtig für QEP oder ISO-Zertifizierungen.
Hygienebeauftragte für die Arztpraxis
Ärztekammer / Fortbildungsanbieter
40 Stunden Fortbildung nach RKI-Empfehlung. Verantwortung für Hygieneplan und Umsetzung der Hygienevorschriften.
Diabetesassistentin DDG
Deutsche Diabetes Gesellschaft (DDG)
232 Stunden Fortbildung. Spezialisierung auf Diabetesberatung und -schulung. Wertvoll für diabetologische Schwerpunktpraxen.
Wundexpertin ICW
Initiative Chronische Wunden (ICW)
56 Stunden Basisseminar plus Hospitationen. Qualifikation für professionelles Wundmanagement. Besonders gefragt in Hausarztpraxen und Pflegeeinrichtungen.
Medizinische Fachangestellte Lebenslauf-Fähigkeiten FAQ
Fokussieren Sie auf klinische Skills (Blutabnahme, Vitalzeichen, EKG, Injektionen), administrative Skills (Praxissoftware, KV-Abrechnung, Terminmanagement) und Soft Skills (Patientenkommunikation, Teamarbeit). Nennen Sie konkrete Praxissoftware-Systeme (CGM ALBIS, medatixx, tomedo) und quantifizieren Sie Ihre Erfahrung (Patientenzahlen, Blutabnahmen täglich). Passen Sie die Skills an die Stellenanzeige an.
Nach dem MFA-Tarifvertrag 2026 liegt das Einstiegsgehalt bei 2.939,59 € brutto monatlich. Mit steigender Berufserfahrung und Weiterbildungen kann das Gehalt auf bis zu 4.895,78 € steigen. Im öffentlichen Dienst (TVöD-B) werden MFAs in Entgeltgruppe E-5 eingeordnet. Der Stundenlohn bewegt sich zwischen 16,79 €/h und 28,26 €/h. Zusatzqualifikationen wie NäPa oder Fachwirtin erhöhen das Gehalt deutlich.
Die wichtigsten Weiterbildungen sind: Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung (516 Stunden, DQR-Stufe 5, Hochschulzugangsberechtigung), NäPa/EVA (Nichtärztliche Praxisassistenz, 150-271 Stunden, für Hausbesuche und erweiterte Verantwortung), VERAH (für Hausarztpraxen), sowie Spezialisierungen wie Wundmanagement, Diabetesassistenz oder Hygienebeauftragte. Diese Weiterbildungen werden teilweise durch Aufstiegs-BAföG gefördert.
Führen Sie die Ausbildung unter 'Ausbildung' auf: 'Medizinische Fachangestellte (MFA), Ärztekammer [Bundesland], [Jahr]'. Nennen Sie die Ausbildungspraxis und ggf. Ihren Notendurchschnitt. Bei besonderen Leistungen: 'Abschluss mit Auszeichnung' oder 'Prüfungsbeste der Ärztekammer'. Weiterbildungen wie NäPa oder Fachwirtin gehören in einen separaten Abschnitt direkt darunter.
Die gängigsten Systeme in Deutschland sind: CGM (ALBIS, Medistar) mit über 30% Marktanteil, medatixx (x.isynet, x.concept) ebenfalls etwa 30%, tomedo (speziell für Apple/Mac), sowie Turbomed und S3. Lernen Sie die Software Ihrer Praxis gründlich und dokumentieren Sie Erfahrung mit mehreren Systemen. Erwähnen Sie auch Kenntnisse in Videosprechstunde-Systemen wie CLICKDOC.
NäPa (Nichtärztliche Praxisassistenz) ist das bundesweite Curriculum der Bundesärztekammer. EVA (Entlastende Versorgungsassistentin) ist die regionale Bezeichnung in Nordrhein und Westfalen-Lippe – Inhalte sind identisch. VERAH ist ein Programm des Deutschen Hausärzteverbands speziell für Hausarztpraxen. Alle qualifizieren für erweiterte Aufgaben wie eigenständige Hausbesuche. Die Fortbildungen sind teilweise gegenseitig anrechenbar.
Fokussieren Sie auf Ihre Ausbildung: Nennen Sie die Ausbildungspraxis, durchgeführte Praktika und erworbene Kompetenzen. Listen Sie konkrete Tätigkeiten aus der Ausbildung auf: 'Blutabnahme an 20+ Patienten täglich während des 3. Lehrjahres'. Betonen Sie Ihre Motivation, Lernbereitschaft und besondere Fähigkeiten. Erwähnen Sie Schulpraktika, FSJ oder Vorerfahrung im Gesundheitswesen.
Sehr wichtig. Abrechnungskenntnisse unterscheiden erfahrene MFAs von Berufseinsteigern und erhöhen Ihr Gehalt. Sie sollten EBM (für gesetzlich Versicherte) und idealerweise auch GOÄ (für Privatpatienten) kennen. Dokumentieren Sie: 'Selbstständige Quartalsabrechnung für 2.500 Scheine' oder 'Erstellung von Privatliquidationen nach GOÄ'. IGeL-Abrechnung ist ein zusätzlicher Bonus.
Gute Karrierechancen bieten: Allgemeinmedizin/Hausarztpraxis (besonders mit NäPa-Weiterbildung für Hausbesuche), Dermatologie (hohe Patientenzahlen, ambulante Eingriffe), Orthopädie (wachsende Nachfrage), Kardiologie (Funktionsdiagnostik), sowie MVZ und größere Praxen (Aufstiegsmöglichkeiten). Die Spezialisierung sollte zu Ihren Interessen und lokalen Stellenangeboten passen.
Der Arbeitsmarkt für MFAs ist exzellent. Medizinische Gesundheitsberufe gehören laut DIHK-Fachkräftereport 2025/2026 zu den Berufsgruppen mit den meisten offenen Stellen. Der demografische Wandel verstärkt den Bedarf: Mehr Patienten brauchen Versorgung, während das Personalangebot schrumpft. Über 80% der Arztpraxen suchen aktiv Personal. Gut qualifizierte MFAs können sich ihre Stelle oft aussuchen.
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